Gedaan met afdrukken, ondertekenen en scannen! Laat documenten in enkele minuten ondertekenen, niet in dagen of soms zelfs weken bij een traditionale handtekening.
Onze elektronische handtekeningsoplossing maakt het mogelijk om documenten zoals financiële rapporten, overeenkomsten en contracten, digitaal te ondertekenen in slechts enkele minuten, waardoor het proces snel, eenvoudig en rechtsgeldig wordt. Hierdoor bespaar je tijd en stroomlijn je de workflows.
Sign is beschikbaar via het doc center zodat je een overzicht per klant behoudt.
Elektronische handtekeningen: eenvoudig, efficiënt en rechtsgeldig.
Onderteken documenten eenvoudig elektronisch met ons gestroomlijnd proces:
Tijdsbesparing
Met elektronische handtekeningen kunnen documenten in enkele minuten worden ondertekend, in tegenstelling tot dagen of zelfs weken bij traditionele handtekeningen. Dit bespaart waardevolle tijd en versnelt bedrijfsprocessen.
Kostenbesparing
Elektronische handtekeningen elimineren de noodzaak van afdrukken, papier en fysieke opslag. Dit resulteert in aanzienlijke kostenbesparingen op het gebied van papier, inkt, verzending en opslag van documenten.
Veilig en wettelijk bindend
Verhoog je vertrouwen met de eIDAS-conforme ondertekeningsmethoden. Sign biedt de drie ondertekeningsniveaus conform de eIDAS-regelgeving, waaronder Standaard Elektronische Handtekening (SES), Geavanceerde Elektronische Handtekening (AES) en Gekwalificeerde Elektronische Handtekening (QES). Kies het ondertekeningsniveau dat aan jouw specifieke vereisten voldoet. Sign zorgt voor veilige en wettelijk bindende transacties terwijl je geniet van de flexibiliteit van verschillende ondertekeningsopties.
Milieuvriendelijk
Door het verminderen van papierafval en de noodzaak van fysieke documenten, helpen elektronische handtekeningen bij het verminderen van de ecologische voetafdruk en bevordert het een groenere aanpak van bedrijfsactiviteiten.
Dit is de meest eenvoudige vorm: een gescande afbeelding van een handgeschreven handtekening die in het document wordt geplaatst, of een handtekening die met de muis of tabletpen wordt 'gekrabbeld'. Sign biedt ondertekening via krabbelen of accepteren.
Een geavanceerde elektronische handtekening koppelt de identiteit van de ondertekenaar aan de handtekening, via een unieke code die is afgeleid van het bericht zelf en de identiteit van de afzender. Deze handtekeningen zijn veel betrouwbaarder dan een SES.
Sign biedt de volgende opties op dit niveau:
- SMS: Er wordt een SMS naar de mobiele telefoon van de geadresseerde gestuurd met een code die hij/zij op de ondertekeningspagina moet invoeren om het document ondertekend te krijgen.
- Itsme: Je kunt een document ondertekenen met een 'Geavanceerd' ondertekeningsniveau.
Een gekwalificeerde elektronische handtekening werkt op dezelfde manier als een AES, met één groot verschil: er wordt gebruik gemaakt van een certificaat dat is uitgegeven door een Trusted Third Party. De handtekening wordt gegenereerd door vertrouwde apparaten: overheden die gekwalificeerde certificaten uitgeven als nationale digitale identiteit, of via commerciële organisaties. Na het eIDAS-amendement heeft een QES dezelfde rechtsgeldigheid als een handgeschreven handtekening.
Sign biedt de volgende methode:
- Itsme: Het document is ondertekend op een "Gekwalificeerd" niveau.
Ons elektronische handtekeningabonnement is beschikbaar voor €5 per maand. Daarnaast worden transactiekosten in rekening gebracht voor elke handtekening, afhankelijk van het gekozen niveau:
- Standaard (Scribble): €0,25 per transactie
- Geavanceerd: €0,50 per transactie
- Gekwalificeerd: €2,50 per transactie
Geniet van flexibele en betaalbare elektronische handtekeningoplossingen, perfect voor al uw zakelijke behoeften.
Heb je interesse om Sign te gebruiken? Contacteer ons team.
De meest efficiënte manier om facturen en betalingen te ontvangen, verwerken en verzenden.
Het laatste nieuws, artikelen en hulpmiddelen wekelijks in uw inbox.
