Bereid je voor op e-facturatie met Billtobox!

E-facturatie:
Verplicht in België vanaf 2026

Begin 2024 heeft het federale parlement een wet gestemd die e-facturatie verplicht maakt voor transacties tussen ondernemingen onderling (B2B transacties) vanaf 1 januari 2026.

Met de nieuwe wet komt er een verbod op PDF en papieren facturen. Gelukkig ben je met Billtobox nu al conform deze wetgeving!

Elektronische facturatie of e-invoicing

Wat is een e-factuur?

Een elektronische factuur, ook wel e-factuur of e-invoice genoemd, is een factuur in een gestructureerd elektronisch formaat. Opgelet, een factuur die in PDF per mail verzonden wordt is dan wel een digitale factuur, maar het is geen elektronische factuur!

Een e-factuur wordt niet per mail of post verzonden maar via een netwerk zoals Peppol of Crossnet, het eigen netwerk van Billtobox en Unifiedpost.

Een e-factuur heeft vele voordelen! De Federale Overheidsdienst BOSA berekende dat Belgische bedrijven tot 3.6 miljard euro kunnen besparen door de verplichte e-facturatie.

Activeer je proefversie
Waarom e-facturatie?

De voordelen van e-facturatie

Sneller betaald worden

E-facturen kunnen sneller verwerkt worden door de ontvanger, waardoor jij als leverancier sneller betaald wordt.

Lagere verwerkingskosten

Volgens studies kost het verwerken van een
e-factuur tot 30% minder dan een traditionele factuur op papier of PDF.
Dit komt omdat e-facturen rechtstreeks ingelezen worden in software en dus niet langer overgetypt moeten worden.

Beveiligd netwerk

E-facturen worden verzonden via een beveiligd netwerk waardoor er minder kans is op factuurfraude.

Minder opslagruimte

E-facturen worden digitaal opgeslagen op Billtobox. Het is dus niet nodig om duplicaten op te slaan.

Beter voor het milieu

Elektronische facturen hebben een positieve impact op het milieu aangezien ze niet worden geprint.

Minder fouten

Dankzij e-facturen is het gedaan met facturen over te typen waardoor er minder fouten gemaakt worden bij de ingave.

Beveiligde e-facturatie netwerken

Crossnet & Peppol

Met Billtobox ben je automatisch gekoppeld aan Crossnet, dit is het eigen netwerk van Billtobox en Unifiedpost  (het bedrijf achter Billtobox). Er zijn nu al meer dan 1 miljoen ondernemingen die onderling facturen uitwisselen via dit netwerk. Bovendien zorgt Crossnet ervoor dat je elektronische facturen kunt versturen in meer dan 60 landen wereldwijd. Bij de creatie van een Billtobox account ben je automatisch gekoppeld aan Crossnet, hierdoor zal je facturen van KBC autolease, Sabam, VOKA, Luminus en vele anderen rechtstreeks in je Billtobox ontvangen.

De Belgische overheid heeft gekozen voor het Peppol-netwerk voor elektronische facturatie. “Peppol” staat voor “Pan European Open Procurement OnLine” en het is een set van specificaties voor e-facturatie. Vele landen in Europa gebruiken dit netwerk, maar niet allemaal. Landen zoals Frankrijk (PDP), Italië (Sdi), Polen (KSeF) gebruiken andere standaarden. Gelukkig ben je met Crossnet gekoppeld aan al deze buitenlandse netwerken en standaarden.

Registratie op het Peppol-netwerk is gratis en optioneel bij Billtobox. Zodra je een Billtobox-account hebt aangemaakt, kan je je eenvoudig registreren door op onderstaande knop te klikken.

Wil je graag meer facturen rechtstreeks in Billtobox ontvangen? Lees dan zeker ons helpdesk artikel.

Fiscale voordelen van e-facturen

Tot 120% fiscaal aftrekbaar

Net als andere investeringen komt elektronische facturatie in aanmerking voor belastingaftrek. De wet voorziet zelfs een extra aftrek van 20%, waardoor de kosten van elektronische facturatie aftrekbaar zijn tot een totaal van 120%. Deze aftrek is van toepassing op alle uitgaven en investeringen met betrekking tot elektronische facturatie die gedaan worden tussen 2024 en 2027.

Dus ook jouw Billtobox is voor 120% aftrekbaar.

Download onze nieuwe e-facturatie gids

Klaar om met Billtobox aan de slag te gaan?
Start je gratis proefversie vandaag nog.

Welcome to our Billtobox website! We, and third parties, use cookies on our websites. We use them to enhance site navigation, analyse site usage and assist in our marketing efforts. You can read more about our cookies and change your preferences by clicking on ‘Change my settings'. By clicking on 'Accept all cookies’, you agree to the use of all cookies as described in our  Privacy cookie policy.