Digitalisatie

Maak komaf met de administratieve rompslomp

Billtobox is de digitale link tussen de accountant en zijn klanten. De ondernemer heeft een eenvoudige tool om zijn administratie te beheren.

Als accountant ontvangt u alle documenten digitaal per klant. U kan zo op een systematische manier alle nodige documenten verwerken.

Digitalization of administrative work
Billtobox Console

Beheer uw klanten centraal

Organiseer u met de Billtobox Console: uw online startpagina met een actuele to-do lijst en eenvoudige toegang tot al uw cliënten.

Digitaliseer klanten

Importeer al uw klanten en nodig deze uit om een Billtobox account aan te maken.

Doc Center (2-way sync)

Deel documenten met uw klanten.
Ontvang documenten van uw klanten.

Integreert met uw boekhoudpakket

Billtobox integreert eenvoudig met het boekhoudpakket naar keuze. Dit wil zeggen dat u en uw medewerkers kunnen blijven werken met de vertrouwde systemen die nu gebruikt worden binnen uw kantoor.

Gebruikersbeheer

Koppel kantoormedewerkers aan de juiste klantendossiers. Veilig en centraal.

Optimaliseer

Optimaliseer
uw workflow

Billtobox maakt uploaden en verwerken van documenten
voor u als accountant efficiënter.

Uniforme ontvangst van documenten en e-facturen

Geen kwartaalpieken meer

Elimineer manueel werk

Voordeel voor u en uw klant

Optimize your way of working

Werkt moeiteloos samen met uw boekhoudpakket

Billtobox integreert gemakkelijk met het accountingpakket van uw keuze. Dit betekent dat u en uw medewerkers kunnen blijven werken met de vertrouwde systemen die nu in uw kantoor worden gebruikt.

Logo of Exact
Integration with Wolters Kluwer
Integration with Yuki
Integration with Winbooks
Integration with Lyanthe
Integration with Venice
Integration with Sage
Integration with Wings accountant
Integration for accountants with Octopus
Samenwerken

Werk samen met uw cliënten

Dankzij Billtobox geeft u uw cliënten een extra duwtje in de rug. U geeft hen niet alleen uitstekend advies, u helpt hen ook hun administratie te digitaliseren.

Verlies geen tijd met het opstarten van uw klanten

Groei op uw eigen tempo

Krijg ondersteuning van een lokaal team

Work together with your accountant
Geautomatiseerde extractie van factuurgegevens

OCR technologie

OCR staat voor Optical Character Recognition, een functie van Billtobox waarmee u afbeeldingen van papieren facturen kunt omzetten in e-facturen.
Zo kunt u profiteren van deze technologie:

Laat uw PDF-facturen op op het Billtobox-platform en de software herkent de velden automatisch.

Verhoog uw efficiëntie door facturen binnen enkele seconden te scannen en om te zetten in een digitaal formaat.

OCR op de mobiele Banqup-app betekent dat u onderweg, overal en altijd facturen kunt scannen en opladen.

Contacteer ons
FAQs

Veelgestelde vragen

Wat vroegen andere gebruikers zich af?

Kan ik mijn klanten elektronische facturen sturen?

Door Billtobox te gebruiken voor het maken/versturen van uw facturen, kunt u uw klanten elektronische facturen sturen, rechtstreeks naar hun Billtobox-account.

Kan ik mijn collega's uitnodigen om de Billtobox Console te gebruiken?

Ja, u kunt al uw medewerkers uitnodigen om de Billtobox console te gebruiken. Zij zullen via hun eigen toegang kunnen inloggen en de dossiers van hun klanten kunnen beheren.

Hoe koppel ik mijn boekhoudprogramma aan Billtobox?

Ons salesteam helpt u graag om Billtobox aan uw boekhoudpakket te koppelen.

Vul daarvoor het contactformulier in en wij nemen contact met u op.

Testimonials

Vertrouwd door +1.200 accountantskantoren in België

Ondersteun al uw klanten, klein of groot, in alle sectoren. Billtobox zal hun administratie veel eenvoudiger maken, en ook uw werk in de praktijk veel efficiënter.

Triangle behind a mountain range made with structural grid like texture

“Het voordeel van Billtobox is dat je elke betaalde factuur gemakkelijk kunt omzetten in digitale gegevens."

Allan Darquenne

Eigenaar van Bureau Comptable Darquenne

Digitale partner

Waarom accountants voor Billtobox kiezen

Gratis toegang tot klantgegevens

Accountants hebben gratis toegang tot alle documenten en facturen van hun cliënten. Zo verloopt de samenwerking vlot en efficiënt, zonder extra kosten.

Onafhankelijk platform

Billtobox werkt onafhankelijk van boekhoudsoftware of ERP-systemen. Jij kiest met welke tools je werkt en wij zorgen voor de koppeling.

Data blijft beschermd

Gegevens van jouw kantoor en van je cliënten zijn veilig. Billtobox garandeert dat data niet wordt doorverkocht of commercieel benut.

Erkend door ITAA

In samenwerking met het ITAA ondersteunt Billtobox al sinds 2017 accountants in hun digitale transitie. Onze oplossingen zijn afgestemd op jouw noden.

Cliënt beslist mee

Cliënten geven expliciet goedkeuring voor de samenwerking met hun accountant. Zo blijft de vertrouwensrelatie gewaarborgd.

Peppol proof

Facturen die via Billtobox worden verzonden, voldoen aan de Peppol-standaard. Zo ben je nu al klaar voor de Belgische e-facturatieregels van 2026.

Klaar om over te schakelen op een digitale workflow?
Contacteer ons vandaag nog.

Welcome to our Billtobox website! We, and third parties, use cookies on our websites. We use them to enhance site navigation, analyse site usage and assist in our marketing efforts. You can read more about our cookies and change your preferences by clicking on ‘Change my settings'. By clicking on 'Accept all cookies’, you agree to the use of all cookies as described in our  Privacy cookie policy.