Door de Banqup paylink toe te voegen aan jouw verkoopfacturen, wordt het voor je klanten makkelijker om jouw facturen te betalen.
Met Billtobox kan je facturen of offertes maken en versturen naar je klanten in minder dan 60 seconden.
Verstuur uw e-facturen naar een ander Billtobox account of per post, Peppol of via onze Print & Post oplossing (wij printen en versturen de factuur per post).
Maak eenvoudig een klantenbestand en een productcatalogus aan om sneller uitgaande facturen te genereren.
Ontvang al je facturen opgemaakt in een andere facturatie software, rechtstreeks in Billtobox en verstuur deze naar je klanten.
Je kan ook gemakkelijk offertes maken en versturen via de smart invoice add-on.
Met Billtobox ken je snel en gemakkelijk de exacte status van je voorraden, op elk moment.
Maak snel een order vanuit een goedgekeurde offerte of bevestig je deal met een aankooporder en verzend via het platform.
Ontvang waarschuwingen als je bijna out-of-stock gaat. Jouw stock evolueert in real time mee met de geregistreerde verkopen.
Heb een overzicht van al jouw producten in de catalogus waar je ook serienummers, batchnummers, vervaldata, prijsbeheer en veel meer kan bijhouden.
Betalende Smart Purchase & Stock add-on bij jouw Billtobox.
Met onze betaaldiensten wordt betalingen ontvangen nog makkelijker,
veiliger en efficiënter.
Via de digitaal gegenereerde Banqup Paylink kunnen jouw klanten online betalen via de betaalmethode van hun voorkeur.
De Banqup Terminal is een virtuele POS-terminal waarmee u elektronische betalingen kunt accepteren in uw winkel, evenement, restaurant of zelfs onderweg.
Zie welke factuur al betaald is en welke extra aandacht nodig heeft. Zo verliest u zeker geen inkomsten.
Met de smart invoicing add-on kan je automatisch betalingsherinneringen sturen naar je klanten.
Onze betalingsdiensten maken het betalen van facturen en het ontvangen van betalingen efficiënter, veiliger en eenvoudiger.
Wat vroegen andere gebruikers zich af?
Er zijn 4 eenvoudige manieren om uw facturen toe te voegen aan Billtobox:
Download de facturen van uw computer.
Voeg uw ticketjes en bonnetjes toe via de mobiele applicatie.
Ontvang uw facturen rechtstreeks op uw Billtobox-account via het speciale e-mailadres of via ons Crossnet-netwerk.
Het is een beveiligd internationaal netwerk waarmee uw bedrijf elektronische documenten (facturen, enz.) kan uitwisselen met alle gebruikers die op het Peppol-netwerk zijn geregistreerd.
Daarvoor heb je een zogenaamd Peppol access point nodig zoals Billtobox.
Ja, door de betalingsdienst te activeren, kunt u uw klanten laten betalen via de Paylink-knop op uw facturen of via de Banqup-terminal.
Ja, door de module Smart Invoice te activeren, kunt u heel eenvoudig offertes maken en deze omzetten in elektronische facturen.
U kunt uw facturen rechtstreeks naar een andere Billtobox-gebruiker sturen via Crossnet, per e-mail, via Peppol, per post of via onze Print&Post dienst.
Een factuur is elektronisch als :
- De factuur wordt uitgereikt, verzonden en ontvangen in een gestructureerd elektronisch formaat
EN
- Het formaat maakt het mogelijk de factuur automatisch en elektronisch te verwerken.
Het versturen van facturen in PDF-formaat voldoet niet aan deze eisen, omdat de ontvangers deze bestanden niet automatisch kunnen verwerken.
Het gebruik van elektronische facturen zal geleidelijk verplicht worden. Lees meer op onze blog.
Nee, een PDF is geen elektronische factuur, maar dankzij onze OCR kunnen wij uw PDF-facturen omzetten in elektronische facturen.
Helemaal niet! Billtobox is een gebruiksvriendelijk platform dat iedereen toelaat om eenvoudig facturen te ontvangen, te verzenden en te archiveren.
De meest efficiënte manier om facturen en betalingen te ontvangen, verwerken en verzenden.
Bultinck & De Smet