De meest efficiënte manier om facturen en betalingen te ontvangen, verwerken en verzenden

Ja, je kunt te allen tijde jouw toestemming intrekken voor deze koppeling. Neem contact op met onze klantenservice voor hulp bij het intrekken van de toestemming.

Nee, nadat jouw Billtobox-account is gekoppeld aan Peppol, hoef je niets extra te configureren. Je kunt onmiddellijk profiteren van de voordelen van Peppol voor jouw elektronische facturatie.

Na het indienen van het toestemmingsformulier zal jouw aanvraag opgenomen worden voor ons support-team. De activatie zal doorgaans binnen een redelijke termijn plaatsvinden.

Nee, de activatie van jouw Billtobox-account op het Peppol-netwerk is volledig gratis. Dit is een service die wij aanbieden om jouw zakelijke processen te verbeteren.

Het koppelen van jouw Billtobox-account aan het Peppol-netwerk biedt jou de mogelijkheid om naadloos elektronische facturen te verzenden en ontvangen, efficiënter en gestandaardiseerd. Dit is vooral belangrijk gezien de verplichte e-facturatie in België vanaf 1 januari 2026.

Of je Itsme nodig hebt, hangt af van het gekozen ondertekeningsniveau door de afzender. Voor het hoogste niveau, niveau 3 (gekwalificeerde elektronische handtekening), is Itsme verplicht. Bij niveau 2 (geavanceerde elektronische handtekening) kan de afzender kiezen tussen verificatie via sms of Itsme. Raadpleeg onze FAQ-sectie voor meer details over de ondertekeningsniveaus. Als je instructies nodig hebt voor het installeren en koppelen van de Itsme-app, volg dan de bijgevoegde link.

Voor gedetailleerde informatie en richtlijnen over elektronische handtekeningen kunt u terecht op de officiële website van de Europese Unie.

In de Europese Unie zijn elektronische handtekeningen wettelijk geaccepteerd en hebben ze dezelfde rechtskracht als traditionele handgeschreven handtekeningen. Dit is vastgelegd in de eIDAS-verordening (Verordening (EU) Nr. 910/2014), die zorgt voor de standaardisatie van elektronische identificatie en vertrouwensdiensten binnen de EU.

Elektronische handtekeningen bieden verschillende voordelen zoals een snellere afhandeling, kostenbesparing, meer efficiëntie, minder papiergebruik en wereldwijde bereikbaarheid. Hierdoor wordt het ondertekeningsproces gestroomlijnd en de noodzaak voor fysiek papier verminderd.

Elektronische handtekeningen zijn voorzien van maatregelen die zowel de echtheid van het document als de identiteit van de ondertekenaar garanderen. Met behulp van verschillende authenticatiemethoden kunnen we zeker stellen dat de ondertekenaar echt de persoon is die hij of zij zegt te zijn tijdens het ondertekenen. Dit maakt de handtekening juridisch sterk en betrouwbaar. Bij de signing service van Banqup staat de veiligheid en echtheid van uw documenten en handtekeningen altijd centraal, evenals de beveiliging van ons systeem.

Je hebt een e-mail van afzender@unifiedpost.com gekregen omdat iemand via onze dienst een document naar je heeft verzonden om te ondertekenen. De persoon die het document heeft verstuurd, heeft jouw e-mailadres gebruikt met toestemming om contact met je op te nemen.

Een elektronische handtekening is de digitale versie van een handgeschreven handtekening. Net als bij een traditionele handtekening, bevestigt een elektronische handtekening dat de ondertekenaar de inhoud van een document heeft gezien en hiermee instemt. Het verschil is dat het digitaal gebeurt. In veel rechtsgebieden hebben elektronische handtekeningen dezelfde wettelijke waarde als handgeschreven handtekeningen.

Er zijn 4 eenvoudige manieren om uw facturen toe te voegen aan Billtobox:

Download de facturen van uw computer.

Voeg uw ticketjes en bonnetjes toe via de mobiele applicatie.

Ontvang uw facturen rechtstreeks op uw Billtobox-account via het speciale e-mailadres of via ons Crossnet-netwerk.

‍

Ja, u kunt uw bestanden rechtstreeks op Billtobox splitsen met de knop "Importeren en splitsen".

‍

Billtobox neemt contact op met je klant als deze te laat betaalt. Als je klant na onze aanmaningen nog niet betaald heeft, dragen wij na 60 dagen de inning van de factuur over aan Atradius Collections.

Als onderdeel van Unifiedpost Group willen we ondernemers en zelfstandigen helpen om succesvol te zijn met hun bedrijf. Dit doen we onder meer door financiering aan te bieden voor verkoopfacturen. Ontdek hier wat Billtobox nog allemaal kan betekenen voor jouw bedrijf.

Bij Billtobox streven we naar de hoogste standaarden op het gebied van veiligheid en betrouwbaarheid. We doen er dan ook alles aan om de veiligheid te waarborgen. In de privacyverklaring lees je meer over de verwerking van je gegevens.

We streven ernaar om binnen de 24 uur na aanvraag van een financiering 90% van het bedrag van de verkoopfactuur over te maken naar je Banqup Business Wallet.

Je factuur moet aan de volgende voorwaarden voldoen om gefinancierd te worden:

- Je facturen moeten in euro zijn opgesteld voor zakelijke klanten (met uitzondering van overheden) in België, Nederland, Duitsland, Frankrijk, Verenigd Koninkrijk of Luxemburg.

- De maximale betalingstermijn van de factuur mag niet meer dan 60 dagen bedragen.

- De factuur mag niet betwist worden.

- Het werk moet voltooid zijn.

- Het minimale factuurbedrag mag niet minder dan EUR 350,- bedragen.

- De betalingstermijn mag niet zijn verstreken.

- Je moet de financiering binnen 14 dagen na factuurdatum aanvragen.

Als Billtobox-klant kun je een onbeperkt aantal facturen tegelijkertijd aanbieden. Het totaalbedrag van de openstaande verkoopfacturen mag echter niet meer dan €100.000 bedragen.

Om gebruik te maken van factuurfinanciering moet de onderneming in België of Nederland gevestigd zijn en minstens 3 jaar bestaan. Billtobox controleert de kredietscore van de onderneming met behulp van een ratingbureau. Helaas kunnen zij deze dienst momenteel niet aanbieden aan eenmanszaken, bedrijven in de bouwsector, verzekeraars of financiële dienstverleners.

Voor elke factuur die je aan Billtobox verkoopt, betaal je een vast percentage van 3% van de factuurwaarde. Daarnaast dien je een Billtobox Premium met Betaaldiensten abonnement af te sluiten om van de financieringsoplossing te kunnen genieten. (klik hier voor meer informatie over het Premium abonnement). Er zijn geen andere en/of verborgen kosten bij ons.

Factuurfinanciering biedt als voordeel dat je als ondernemer eerder over het geld beschikt dat je tegoed hebt van je klanten. Dit kan je cashflow verbeteren en zo de groei van je bedrijf mogelijk maken. Bovendien hoef je je geen zorgen te maken over het innen van de openstaande facturen en zijn er geen verborgen kosten.

Factuurfinanciering werkt als volgt:

- Jij als bedrijf/ondernemer levert een product of dienst aan jouw klanten en verstuurt een verkoopfactuur met een betalingstermijn, bijvoorbeeld 30 dagen.

- Jij verkoopt vervolgens deze factuur/facturen aan Billtobox. Wij nemen het eigendom van de factuur over en betalen jouw als bedrijf/ondernemer 90% van het bedrag van de factuur.

- Billtobox stuurt de factuur naar jouw klant en incasseert het bedrag wanneer de factuur vervalt. Billtobox draagt vervolgens het resterende bedrag van de factuur, minus de kosten voor de financiering, over aan jou.

Factuurfinanciering is een alternatieve manier van financiering die steeds populairder wordt onder ondernemers. Het houdt in dat je als bedrijf openstaande facturen verkoopt aan een financieringsmaatschappij, zoals Billtobox. In ruil daarvoor krijg je een voorschot op het bedrag dat op de factuur vermeld staat. Op die manier kun je als ondernemer eerder beschikken over het geld dat je tegoed hebt van je klanten en zo je cashflow verbeteren, en je bedrijfsactiviteiten uitbreiden of verbeteren. Billtobox int vervolgens het bedrag van de factuur van jouw klant wanneer deze vervalt en rekent een percentage van de factuur als vergoeding.

Door Billtobox te gebruiken voor het maken/versturen van uw facturen, kunt u uw klanten elektronische facturen sturen, rechtstreeks naar hun Billtobox-account.

‍

Ja, u kunt al uw medewerkers uitnodigen om de Billtobox console te gebruiken. Zij zullen via hun eigen toegang kunnen inloggen en de dossiers van hun klanten kunnen beheren.

Ons salesteam helpt u graag om Billtobox aan uw boekhoudpakket te koppelen.

Vul daarvoor het contactformulier in en wij nemen contact met u op.

Wij bieden verschillende mogelijkheden voor uw klanten (Webinars, tutorials, video training...) om hun overgang naar Billtobox te vereenvoudigen.

Ja, uw contactpersoon leidt uw werknemers graag bij u op kantoor op.

Als accountant krijgt u toegang tot de Billtobox Console waarmee u al uw klanten kunt centraliseren en beheren.

Billtobox stuurt de XML naar de map van uw keuze.  

Alle gegevens worden vooraf ingevuld in uw boekhoudprogramma (leveranciers, datum, enz.), u hoeft alleen nog maar de boeking te controleren en uit te voeren.

Ja, je kunt altijd de gratis versie van Billtobox gebruiken die beperkt is tot 50 documenten per jaar.

Ja, je kunt je facturen rechtstreeks naar je boekhoudprogramma uploaden via e-mail of via Synqup.

Ja, in het Doc Center kan je je eigen mappenstructuur maken om je documenten digitaal te organiseren.

Nee, Billtobox biedt je een veilig digitaal archief van al je facturen gedurende de wettelijke termijn.

Je kunt je facturen heel gemakkelijk opzoeken met behulp van de verschillende beschikbare filters.

Ja, door je bankrekeningen te koppelen aan Billtobox worden je bankafschriften automatisch doorgestuurd naar je accountant in verschillende formaten zoals PDF, CODA of CAMT.

U kunt alle Belgische banken koppelen aan je Billtobox-rekening.

Hiervoor moet je toestemming geven om je bankrekening aan Billtobox te koppelen.

Ja, wij bieden u de mogelijkheid om alle afschriften van uw Banqup Business Account en alle externe bankrekeningen gekoppeld aan Billtobox op te vragen. Je kunt ze downloaden in het formaat van jouw keuze (PDF, CODA en CAMT).

Ja, selecteer gewoon de facturen die je wil betalen, klik op de knop "Documenten betalen" en autoriseer de betaling via de Banqup ID-applicatie.

Nee, je hebt geen kaartlezer nodig. Dankzij de applicatie Banqup ID kunt u heel gemakkelijk uw betalingen uitvoeren zonder dat u via uw bankomgeving hoeft in te loggen.

Het is een beveiligd internationaal netwerk waarmee uw bedrijf elektronische documenten (facturen, enz.) kan uitwisselen met alle gebruikers die op het Peppol-netwerk zijn geregistreerd.

Daarvoor heb je een zogenaamd Peppol access point nodig zoals Billtobox.

‍

Ja, door de betalingsdienst te activeren, kunt u uw klanten laten betalen via de Paylink-knop op uw facturen of via de Banqup-terminal.

Ja, door de module Smart Invoice te activeren, kunt u heel eenvoudig offertes maken en deze omzetten in elektronische facturen.

U kunt uw facturen rechtstreeks naar een andere Billtobox-gebruiker sturen via Crossnet, per e-mail, via Peppol, per post of via onze Print&Post dienst.

Een factuur is elektronisch als :

- De factuur wordt uitgereikt, verzonden en ontvangen in een gestructureerd elektronisch formaat

       EN

- Het formaat maakt het mogelijk de factuur automatisch en elektronisch te verwerken.

Het versturen van facturen in PDF-formaat voldoet niet aan deze eisen, omdat de ontvangers deze bestanden niet automatisch kunnen verwerken.

Het gebruik van elektronische facturen zal geleidelijk verplicht worden. Lees meer op onze blog.

Na het toevoegen van uw facturen verschijnt de status "Te aanvaarden".

Na controle van de gegevens zijn de facturen klaar om naar uw accountant te worden gestuurd. Selecteer ze daartoe en klik op de knop "Accepteren". Je facturen worden automatisch doorgestuurd.

Het Crossnet-netwerk omvat alle bedrijven die Billtobox, Banqup of een andere Unifiedpost-dienst gebruiken om elektronische facturen te versturen, alsook andere netwerken of platformen zoals Peppol.

‍

Nee, een PDF is geen elektronische factuur, maar dankzij onze OCR kunnen wij uw PDF-facturen omzetten in elektronische facturen.

‍

‍

Ja, dat kan! Het pakket (Free) is een gratis bundel die jou toelaat Billtobox gratis uit te testen. Deze bundel is geschikt om 50 facturen per jaar te verwerken. Wens je graag meer facturen te verwerken of wil je overschakelen naar een pakket met nog meer opties? Schakel eenvoudig over naar een ander pakket en al jouw opgeslagen gegevens worden automatisch mee overgezet.