De meest efficiënte manier om facturen en betalingen te ontvangen, verwerken en verzenden

Billtobox is de digitale link tussen ondernemers en hun accountant. Met Billtobox kan je uitgaande facturen maken en verzenden, betaald worden en een volledig overzicht behouden.

Homepage of Billtobox application
Wat is Billtobox?

Van chaos naar structuur in enkele clicks

Jouw financiële administratie verwerken was nog nooit zo eenvoudig.
Naast facturen en betalingen beheer je met Billtobox ook eenvoudig andere documenten en administratieve taken.

Ontvang al jouw (e-)invoices direct in Billtobox. Beschik altijd over een duidelijk overzicht van al je klanten en leveranciers, je inkomende en uitgaande facturen én je cashflow.

Deel met jouw accountant

Billtobox zorgt ervoor dat iedere ondernemer altijd en overal digitaal verbonden is met zijn accountant.

Meer
Geïntegreerde betalingen

Dankzij de geïntegreerde betaaloplossing verwerk je alle inkomende en uitgaande betalingen voortaan snel en veilig.

Meer
female entrepreneur crossing her arms
Waarom Billtobox kiezen?

Van het opmaken van facturen tot het doorsturen ervan naar je accountant,
wij realiseren het allemaal

Met Billtobox bieden wij jou een unieke oplossing om aankoopfacturen te ontvangen, te verwerken en te betalen, verkoopfacturen aan te maken en te versturen, betaald te worden en het overzicht te behouden.

Sneller betaald worden

Billtobox zal je waarschuwen wanneer een factuur moet betaald worden.

Lees meer
Betaal nooit te laat

Billtobox zal je waarschuwen wanneer een factuur moet betaald worden.

Lees meer
Betaal slimmer

Betaal al jouw aankoopfacturen in één keer, met 1 klik.

Lees meer
Inzicht krijgen

Billtobox zal je waarschuwen wanneer een factuur moet betaald worden.

Lees meer
Integreer jouw software

Connecteer met software en tools die je reeds gebruikt.

Lees meer
Financier jouw facturen

Krijg jouw verkoopfacturen
meteen betaald.

Coming soon
Valuable metrics

Vertrouwd door meer dan +85.000 KMO's wereldwijd

Billtobox, de oplossing voor gepassioneerde ondernemers.

+35K

Bedrijven dagelijks actief op Billtobox.

+750K

Documenten per maand verwerkt.

28

Landen waar Billtobox toonaangevend en actief is.

Features

De meest efficiënte manier om facturen en betalingen te ontvangen, verwerken en verzenden

Billtobox is de software voor ondernemers die wordt gebruikt voor het beheer van facturen, bonnetjes en andere documenten die zij nodig hebben om een nauwkeurige en veilige financiële administratie bij te houden.

Met handige features zoals:

Makkelijk facturen opmaken en verzenden
Populaire feature
Met Billtobox maak en verstuur je facturen naar jouw klanten in minder dan 60 seconden.
Send and create invoices page
Stuur al jouw facturen en bonnetjes door naar jouw accountant
Neem een foto van een bonnetje met de app en stuur het meteen door naar jouw accountant. Zo eenvoudig is het!
Forward all invoices and receipts page application
Banqup Business Wallet
Billtobox biedt een unieke geintegreerde combinatie voor betalingen.
Open een IBAN account en betaal en word betaald vanuit 1 applicatie.
Banqup Business Wallet
Reconciliatie
Ontvang een bericht wanneer je een factuur ontbreekt.
Of wanneer je een betaling nog niet ontvangen hebt.
Reconciliation application page
Jouw administratie, overal.
Alle tools die je nodig hebt om jouw facturen te uploaden en te betalen.
En jouw cashflow bij te houden. - in één app.
Your administration in your pocket

Klaar om met Billtobox aan de slag te gaan?
Start je gratis proefversie vandaag nog.

We koppelen met:

Logo of Octopus
Logo of Wings
Logo of Winbook
Logo of Lyanthe
Logo of Wolters Kluwer
Logo of Exact software
Logo of Sage software company
Logo of Venice company
FAQs

Veelgestelde vragen

Wat vroegen andere gebruikers zich af?

Kan ik mijn klanten elektronische facturen sturen?

Door Billtobox te gebruiken voor het maken/versturen van uw facturen, kunt u uw klanten elektronische facturen sturen, rechtstreeks naar hun Billtobox-account.

Kan ik mijn collega's uitnodigen om de Billtobox Console te gebruiken?

Ja, u kunt al uw medewerkers uitnodigen om de Billtobox console te gebruiken. Zij zullen via hun eigen toegang kunnen inloggen en de dossiers van hun klanten kunnen beheren.

Hoe koppel ik mijn boekhoudprogramma aan Billtobox?

Ons salesteam helpt u graag om Billtobox aan uw boekhoudpakket te koppelen.

Vul daarvoor het contactformulier in en wij nemen contact met u op.

Kan ik hulp krijgen voor mijn klanten?

Wij bieden verschillende mogelijkheden voor uw klanten (Webinars, tutorials, video training...) om hun overgang naar Billtobox te vereenvoudigen.

Kan ik een gratis training krijgen voor mijn werknemers?

Ja, uw contactpersoon leidt uw werknemers graag bij u op kantoor op.

Hoe beheer ik de accounts van mijn klanten?

Als accountant krijgt u toegang tot de Billtobox Console waarmee u al uw klanten kunt centraliseren en beheren.

Hoe wordt een elektronische factuur in het boekhoudsysteem verwerkt?

Billtobox stuurt de XML naar de map van uw keuze.  

Alle gegevens worden vooraf ingevuld in uw boekhoudprogramma (leveranciers, datum, enz.), u hoeft alleen nog maar de boeking te controleren en uit te voeren.

Is er een gratis versie van Billtobox?

Ja, je kunt altijd de gratis versie van Billtobox gebruiken die beperkt is tot 50 documenten per jaar.

Kan ik Billtobox gebruiken zonder tussenkomst van mijn boekhouder?

Ja, je kunt je facturen rechtstreeks naar je boekhoudprogramma uploaden via e-mail of via Synqup.

Kan ik andere soorten documenten (contracten, Visa uittreksels, etc) toevoegen aan Billtobox?

Ja, in het Doc Center kan je je eigen mappenstructuur maken om je documenten digitaal te organiseren.

Moet ik mijn papieren facturen bewaren?

Nee, Billtobox biedt je een veilig digitaal archief van al je facturen gedurende de wettelijke termijn.

Je kunt je facturen heel gemakkelijk opzoeken met behulp van de verschillende beschikbare filters.

Kan ik mijn bankafschriften naar mijn accountant sturen?

Ja, door je bankrekeningen te koppelen aan Billtobox worden je bankafschriften automatisch doorgestuurd naar je accountant in verschillende formaten zoals PDF, CODA of CAMT.

Welke banken kan ik koppelen aan Billtobox?

U kunt alle Belgische banken koppelen aan je Billtobox-rekening.

Hiervoor moet je toestemming geven om je bankrekening aan Billtobox te koppelen.

Kan ik mijn bankafschriften ophalen in Billtobox?

Ja, wij bieden u de mogelijkheid om alle afschriften van uw Banqup Business Account en alle externe bankrekeningen gekoppeld aan Billtobox op te vragen. Je kunt ze downloaden in het formaat van jouw keuze (PDF, CODA en CAMT).

Kan ik bulkbetalingen doen?

Ja, selecteer gewoon de facturen die je wil betalen, klik op de knop "Documenten betalen" en autoriseer de betaling via de Banqup ID-applicatie.

Heb ik een kaartlezer nodig om betalingen uit te voeren?

Nee, je hebt geen kaartlezer nodig. Dankzij de applicatie Banqup ID kunt u heel gemakkelijk uw betalingen uitvoeren zonder dat u via uw bankomgeving hoeft in te loggen.

Wat is Peppol?

Het is een beveiligd internationaal netwerk waarmee uw bedrijf elektronische documenten (facturen, enz.) kan uitwisselen met alle gebruikers die op het Peppol-netwerk zijn geregistreerd.

Daarvoor heb je een zogenaamd Peppol access point nodig zoals Billtobox.

Kan ik geld innen van mijn klanten via Billtobox?

Ja, door de betalingsdienst te activeren, kunt u uw klanten laten betalen via de Paylink-knop op uw facturen of via de Banqup-terminal.

Kan ik offertes maken?

Ja, door de module Smart Invoice te activeren, kunt u heel eenvoudig offertes maken en deze omzetten in elektronische facturen.

Welke afleverkanalen zijn beschikbaar op Billtobox?

U kunt uw facturen rechtstreeks naar een andere Billtobox-gebruiker sturen via Crossnet, per e-mail, via Peppol, per post of via onze Print&Post dienst.

Wat is een elektronische factuur?

Een factuur is elektronisch als :

- De factuur wordt uitgereikt, verzonden en ontvangen in een gestructureerd elektronisch formaat

       EN

- Het formaat maakt het mogelijk de factuur automatisch en elektronisch te verwerken.

Het versturen van facturen in PDF-formaat voldoet niet aan deze eisen, omdat de ontvangers deze bestanden niet automatisch kunnen verwerken.

Het gebruik van elektronische facturen zal geleidelijk verplicht worden. Lees meer op onze blog.

Hoe stuur ik mijn facturen naar mijn accountant?

Na het toevoegen van uw facturen verschijnt de status "Te aanvaarden".

Na controle van de gegevens zijn de facturen klaar om naar uw accountant te worden gestuurd. Selecteer ze daartoe en klik op de knop "Accepteren". Je facturen worden automatisch doorgestuurd.

Wat is het Crossnet-netwerk?

Het Crossnet-netwerk omvat alle bedrijven die Billtobox, Banqup of een andere Unifiedpost-dienst gebruiken om elektronische facturen te versturen, alsook andere netwerken of platformen zoals Peppol.

Kan ik een bestand met meerdere facturen toevoegen?

Ja, u kunt uw bestanden rechtstreeks op Billtobox splitsen met de knop "Importeren en splitsen".

Is een PDF een elektronische factuur?

Nee, een PDF is geen elektronische factuur, maar dankzij onze OCR kunnen wij uw PDF-facturen omzetten in elektronische facturen.

Hoe kan ik mijn aankoopfacturen ontvangen op Billtobox?

Er zijn 4 eenvoudige manieren om uw facturen toe te voegen aan Billtobox:

Download de facturen van uw computer.

Voeg uw ticketjes en bonnetjes toe via de mobiele applicatie.

Ontvang uw facturen rechtstreeks op uw Billtobox-account via het speciale e-mailadres of via ons Crossnet-netwerk.

Op welk toestel kan ik Billtobox gebruiken?

Je kunt Billtobox gebruiken op je computer, tablet of smartphone.

Je vindt onze mobiele applicatie op Google Play of in de App store.

Hoe kan mijn accountant zich registreren bij Billtobox zodat ik mijn documenten met hem/haar kan delen?

Vul gewoon het contactformulier in op het accountantsgedeelte van onze site. Een lid van ons team zal contact opnemen met de accountant om hem te helpen met Billtobox aan de slag te gaan.

Is support bij elk abonnement inbegrepen?

Ja, ons support team zal je graag helpen.

Je kan contact met hen opnemen door te klikken op de "support" knop bovenaan de pagina of via de Help knop in je Billtobox-account.

Hoe maak ik een Billtobox account aan?

Heel eenvoudig, klik gewoon op de knop "Activeer uw proefversie" en volg de verschillende stappen, het kost je slechts enkele ogenblikken.

Je bent nu klaar om Billtobox te gaan gebruiken.

Moet ik kennis hebben van andere software om Billtobox te kunnen gebruiken?

Nee, we hebben Billtobox zo ontwikkeld dat al onze klanten het gemakkelijk kunnen gebruiken.

Je hoeft dus geen IT expert te zijn. Als je je computer kunt aanzetten, kun je Billtobox gebruiken.

Kan ik Billtobox gratis proberen?

Ja, dat kan! Het pakket (Free) is een gratis bundel die jou toelaat Billtobox gratis uit te testen. Deze bundel is geschikt om 50 facturen per jaar te verwerken. Wens je graag meer facturen te verwerken of wil je overschakelen naar een pakket met nog meer opties? Schakel eenvoudig over naar een ander pakket en al jouw opgeslagen gegevens worden automatisch mee overgezet.

Hoe kan ik een Billtobox-account aanmaken?

Aanmelden voor Billtobox kan ieder moment van de dag. Ga naar de loginpagina van het Billtobox platform en klik op ‘Nog geen klant?’. Je zal gevraagd worden je mailadres in te vullen, waarna je een mail zal ontvangen met enkele instructies. Vul de nodige persoonlijk/ondernemingsgegevens in en na de validatie kan je starten met Billtobox.

Heb ik voorkennis nodig van andere softwareprogramma's om Billtobox te kunnen gebruiken?

Helemaal niet! Billtobox is een gebruiksvriendelijk platform dat iedereen toelaat om eenvoudig facturen te ontvangen, te verzenden en te archiveren.

Testimonials

Vertrouwd door meer dan +85.000 KMO's wereldwijd

De meest efficiënte manier om facturen en betalingen te ontvangen, verwerken en verzenden.

Triangle behind a mountain range made with structural grid like texture

"Billtobox is een quick fix die echt werkt; snel, plug & play. Al wat ik kan zeggen, probeer het zelf!"

Franky De Smet - Van Damme

Bezieler van Turbeau Noir

Accountant?
Ontdek wat wij voor u kunnen doen