Door Billtobox te gebruiken voor het maken/versturen van uw facturen, kunt u uw klanten elektronische facturen sturen, rechtstreeks naar hun Billtobox-account.

‍

Ja, u kunt al uw medewerkers uitnodigen om de Billtobox console te gebruiken. Zij zullen via hun eigen toegang kunnen inloggen en de dossiers van hun klanten kunnen beheren.

Ons salesteam helpt u graag om Billtobox aan uw boekhoudpakket te koppelen.

Vul daarvoor het contactformulier in en wij nemen contact met u op.

Wij bieden verschillende mogelijkheden voor uw klanten (Webinars, tutorials, video training...) om hun overgang naar Billtobox te vereenvoudigen.

Ja, uw contactpersoon leidt uw werknemers graag bij u op kantoor op.

Als accountant krijgt u toegang tot de Billtobox Console waarmee u al uw klanten kunt centraliseren en beheren.

Billtobox stuurt de XML naar de map van uw keuze.  

Alle gegevens worden vooraf ingevuld in uw boekhoudprogramma (leveranciers, datum, enz.), u hoeft alleen nog maar de boeking te controleren en uit te voeren.

Ja, je kunt altijd de gratis versie van Billtobox gebruiken die beperkt is tot 50 documenten per jaar.

Ja, je kunt je facturen rechtstreeks naar je boekhoudprogramma uploaden via e-mail of via Synqup.

Ja, in het Doc Center kan je je eigen mappenstructuur maken om je documenten digitaal te organiseren.

Nee, Billtobox biedt je een veilig digitaal archief van al je facturen gedurende de wettelijke termijn.

Je kunt je facturen heel gemakkelijk opzoeken met behulp van de verschillende beschikbare filters.

Ja, door je bankrekeningen te koppelen aan Billtobox worden je bankafschriften automatisch doorgestuurd naar je accountant in verschillende formaten zoals PDF, CODA of CAMT.

U kunt alle Belgische banken koppelen aan je Billtobox-rekening.

Hiervoor moet je toestemming geven om je bankrekening aan Billtobox te koppelen.

Ja, wij bieden u de mogelijkheid om alle afschriften van uw Banqup Business Account en alle externe bankrekeningen gekoppeld aan Billtobox op te vragen. Je kunt ze downloaden in het formaat van jouw keuze (PDF, CODA en CAMT).

Ja, selecteer gewoon de facturen die je wil betalen, klik op de knop "Documenten betalen" en autoriseer de betaling via de Banqup ID-applicatie.

Nee, je hebt geen kaartlezer nodig. Dankzij de applicatie Banqup ID kunt u heel gemakkelijk uw betalingen uitvoeren zonder dat u via uw bankomgeving hoeft in te loggen.

Het is een beveiligd internationaal netwerk waarmee uw bedrijf elektronische documenten (facturen, enz.) kan uitwisselen met alle gebruikers die op het Peppol-netwerk zijn geregistreerd.

Daarvoor heb je een zogenaamd Peppol access point nodig zoals Billtobox.

‍

Ja, door de betalingsdienst te activeren, kunt u uw klanten laten betalen via de Paylink-knop op uw facturen of via de Banqup-terminal.

Ja, door de module Smart Invoice te activeren, kunt u heel eenvoudig offertes maken en deze omzetten in elektronische facturen.

U kunt uw facturen rechtstreeks naar een andere Billtobox-gebruiker sturen via Crossnet, per e-mail, via Peppol, per post of via onze Print&Post dienst.

Een factuur is elektronisch als :

- De factuur wordt uitgereikt, verzonden en ontvangen in een gestructureerd elektronisch formaat

       EN

- Het formaat maakt het mogelijk de factuur automatisch en elektronisch te verwerken.

Het versturen van facturen in PDF-formaat voldoet niet aan deze eisen, omdat de ontvangers deze bestanden niet automatisch kunnen verwerken.

Het gebruik van elektronische facturen zal geleidelijk verplicht worden. Lees meer op onze blog.

Na het toevoegen van uw facturen verschijnt de status "Te aanvaarden".

Na controle van de gegevens zijn de facturen klaar om naar uw accountant te worden gestuurd. Selecteer ze daartoe en klik op de knop "Accepteren". Je facturen worden automatisch doorgestuurd.

Het Crossnet-netwerk omvat alle bedrijven die Billtobox, Banqup of een andere Unifiedpost-dienst gebruiken om elektronische facturen te versturen, alsook andere netwerken of platformen zoals Peppol.

Kan ik een bestand met meerdere facturen toevoegen?

Ja, u kunt uw bestanden rechtstreeks op Billtobox splitsen met de knop "Importeren en splitsen".

Nee, een PDF is geen elektronische factuur, maar dankzij onze OCR kunnen wij uw PDF-facturen omzetten in elektronische facturen.

Hoe kan ik mijn aankoopfacturen ontvangen op Billtobox?

Er zijn 4 eenvoudige manieren om uw facturen toe te voegen aan Billtobox:

Download de facturen van uw computer.

Voeg uw ticketjes en bonnetjes toe via de mobiele applicatie.

Ontvang uw facturen rechtstreeks op uw Billtobox-account via het speciale e-mailadres of via ons Crossnet-netwerk.

‍

Je kunt Billtobox gebruiken op je computer, tablet of smartphone.

Je vindt onze mobiele applicatie op Google Play of in de App store.

Vul gewoon het contactformulier in op het accountantsgedeelte van onze site. Een lid van ons team zal contact opnemen met de accountant om hem te helpen met Billtobox aan de slag te gaan.

Ja, ons support team zal je graag helpen.

Je kan contact met hen opnemen door te klikken op de "support" knop bovenaan de pagina of via de Help knop in je Billtobox-account.

Heel eenvoudig, klik gewoon op de knop "Activeer uw proefversie" en volg de verschillende stappen, het kost je slechts enkele ogenblikken.

Je bent nu klaar om Billtobox te gaan gebruiken.

Nee, we hebben Billtobox zo ontwikkeld dat al onze klanten het gemakkelijk kunnen gebruiken.

Je hoeft dus geen IT expert te zijn. Als je je computer kunt aanzetten, kun je Billtobox gebruiken.

‍

Ja, dat kan! Het pakket (Free) is een gratis bundel die jou toelaat Billtobox gratis uit te testen. Deze bundel is geschikt om 50 facturen per jaar te verwerken. Wens je graag meer facturen te verwerken of wil je overschakelen naar een pakket met nog meer opties? Schakel eenvoudig over naar een ander pakket en al jouw opgeslagen gegevens worden automatisch mee overgezet.

Aanmelden voor Billtobox kan ieder moment van de dag. Ga naar de loginpagina van het Billtobox platform en klik op ‘Nog geen klant?’. Je zal gevraagd worden je mailadres in te vullen, waarna je een mail zal ontvangen met enkele instructies. Vul de nodige persoonlijk/ondernemingsgegevens in en na de validatie kan je starten met Billtobox.

Helemaal niet! Billtobox is een gebruiksvriendelijk platform dat iedereen toelaat om eenvoudig facturen te ontvangen, te verzenden en te archiveren.