De meest efficiënte manier om facturen en betalingen te ontvangen, verwerken en verzenden.
Je kan al jouw (niet-digitale) documenten, facturen en bonnetjes omzetten in een digitaal formaat met jouw uniek emailadres gekoppeld aan Billtobox, met onze app met scanfunctie of met de drag and drop functie op jouw computer.
Je krijgt een uniek e-mailadres dat je kunt delen met je leveranciers. Facturen verstuurd naar dit emailadres worden automatisch geupload in Billtobox.
Drag & Drop: Je kan meerdere bestanden (PDF) in je Billtobox slepen om ze allemaal in één keer te uploaden.
Met onze mobiele app kan je je facturen, restaurant bonnetjes of andere documenten scannen om ze te uploaden in Billtobox.
Dankzij Billtobox krijg je de elektronische facturen rechtstreeks afgeleverd via Peppol of Crossnet (ons eigen netwerk).
Offertes en facturen eenvoudig opstellen en verzenden, alsook reminders verzenden bij laattijdig betalen, alles vanop 1 easy-to-use platform.
De lay-out van offertes, facturen en mails isvolledig aan te passen aan de branding van jouw product
Verzend reminders voor laattijdige betaling naar gelang jouw wensen en noden
Betalende Smart Invoice add-on bij je Billtobox
Het Doc Center is de perfecte plaats om je documenten die geen facturen of creditnota's zijn op te slaan en te delen met je accountant (als je daarvoor kiest). Zo hou je gemakkelijk een duidelijk overzicht van al je niet-financiële documenten. Maak (sub)mappen aan, tag documenten en deel ze eenvoudig met je boekhouder.
Eenmaal geüpload zie je de betaalstatus van elke factuur en wanneer deze betaald moet worden. Zo voorkom je dat je facturen te vroeg of te laat betaalt.
Betaal facturen in bulk met onze geïntegreerde betaaloplossing.
Mis nooit een betaling met ons meldingssysteem.
Facturen worden automatisch afgepunt.
Onze betalingsdiensten maken het betalen van facturen en het ontvangen van betalingen efficiënter, veiliger en eenvoudiger.
Wat vroegen andere gebruikers zich af?
Er zijn 4 eenvoudige manieren om uw facturen toe te voegen aan Billtobox:
Download de facturen van uw computer.
Voeg uw ticketjes en bonnetjes toe via de mobiele applicatie.
Ontvang uw facturen rechtstreeks op uw Billtobox-account via het speciale e-mailadres of via ons Crossnet-netwerk.
Ja, u kunt uw bestanden rechtstreeks op Billtobox splitsen met de knop "Importeren en splitsen".
Na het toevoegen van uw facturen verschijnt de status "Te aanvaarden".
Na controle van de gegevens zijn de facturen klaar om naar uw accountant te worden gestuurd. Selecteer ze daartoe en klik op de knop "Accepteren". Je facturen worden automatisch doorgestuurd.
Het Crossnet-netwerk omvat alle bedrijven die Billtobox, Banqup of een andere Unifiedpost-dienst gebruiken om elektronische facturen te versturen, alsook andere netwerken of platformen zoals Peppol.
Nee, een PDF is geen elektronische factuur, maar dankzij onze OCR kunnen wij uw PDF-facturen omzetten in elektronische facturen.
Ja, dat kan! Het pakket (Free) is een gratis bundel die jou toelaat Billtobox gratis uit te testen. Deze bundel is geschikt om 50 facturen per jaar te verwerken. Wens je graag meer facturen te verwerken of wil je overschakelen naar een pakket met nog meer opties? Schakel eenvoudig over naar een ander pakket en al jouw opgeslagen gegevens worden automatisch mee overgezet.
De meest efficiënte manier om facturen en betalingen te ontvangen, verwerken en verzenden.
Bezieler van Turbeau Noir