Als accountant speelt u een belangrijke rol in de overstap naar elektronische facturatie van uw klanten. Om die stap zo eenvoudig mogelijk te maken, stelden we een e-invoicing startpakket samen met duidelijke trainingsmaterialen, handige communicatiesjablonen en praktische tips. Zo begeleidt u uw klanten vlot en met vertrouwen richting Billtobox.
De overstap naar een nieuw platform kan best een uitdaging zijn, maar geen zorgen! Wij staan klaar om u en uw klanten zo vlot mogelijk op weg te helpen.
Daarom voorzien we duidelijke gidsen die u begeleiden bij alle functies en mogelijkheden van Billtobox, maar ook over de verplichte e-invoicing die er aan komt.
Met onze demo's en videotutorials loodsen we u stap voor stap door Billtobox. Van het instellen van uw account tot het beheren van facturen, onze hulpmiddelen bieden heldere en bruikbare ondersteuning, precies wanneer u die nodig hebt.
Tijdens onze webinars geven onze experts uw klanten een heldere uitleg over de belangrijkste functies en best practices van het platform. Bovendien is het een ideaal moment om vragen te stellen en meteen antwoorden te krijgen van ons team.
Elke maand plannen we nieuwe sessies. Neem zeker een kijkje in onze kalender en ontdek welke webinar het best aansluit bij de noden van uw klanten.
Tijdens een presentatie op locatie of via webinar maken wij hen wegwijs in Billtobox, beantwoorden we hun vragen en zorgen we dat ze met vertrouwen aan de slag kunnen.
De setting kiest u zelf – van een vergaderzaal in Kinepolis tot een unieke locatie zoals een casino: alles is mogelijk. Dit inspirerende moment is volledig op maat en wordt door u als accountant aangeboden aan uw klanten.
We bieden uitgewerkte e-mailtemplates aan die u eenvoudig kunt doorsturen naar uw klanten. Ze benadrukken de voordelen van Billtobox en e-invoicing, en helpen uw klanten snel op weg – zonder dat het u veel tijd kost.
De folders geven u in één oogopslag een helder overzicht van wat Peppol, e-invoicing en Billtobox precies zijn. Kort, duidelijk en handig om te delen.
Wilt u de informatie over Peppol, e-invoicing en Billtobox ook fysiek kunnen meegeven of opsturen naar uw klanten? Bestel dan gratis gedrukte folders. Vul het formulier in, en wij bezorgen u de gevraagde exemplaren.
In onze FAQ vindt u duidelijke antwoorden op de meest voorkomende vragen.
Een Peppol-ID is een unieke identificatie waarmee u herkend wordt op het Peppol-netwerk. Het werkt als een telefoonnummer binnen een telecommunicatienetwerk. In België wordt een bedrijf meestal geregistreerd met minstens zijn ondernemingsnummer (uit de Kruispuntbank van Ondernemingen).
Een Peppol-ID bestaat uit:
- Een prefix die het type identificatie aangeeft (bijvoorbeeld 0208 voor ondernemingsnummers in België)
- De eigenlijke identificatie, zoals het ondernemingsnummer
Let op: In het verleden konden Belgische bedrijven twee Peppol-ID's hebben: één gebaseerd op hun ondernemingsnummer (met code 0208) en één gebaseerd op hun btw-nummer (met code 9925 gevolgd door het btw-nummer). Sinds 2024 is het gebruik van identificaties met code 9925 niet meer toegestaan.
Facturen gericht aan particulieren vallen niet onder de Peppol-regelgeving. Het is echter wel nodig om uw bedrijf te registreren op het Peppol-netwerk om elektronische facturen van leveranciers die dit kanaal gebruiken te kunnen ontvangen. Dit zorgt voor een gecentraliseerd en wettelijk conform beheer van uw facturen.
U kunt slechts bij één toegangspunt geregistreerd zijn om facturen via Peppol te ontvangen. Voor het verzenden van elektronische facturen, vooral in B2B-transacties, kunt u echter wel meerdere dienstverleners gebruiken.
Ja, u kunt nog steeds facturen opstellen in Excel of Word. Om deze via het Peppol-netwerk te verzenden, moeten ze echter worden omgezet naar het gestandaardiseerde UBL-formaat (Universal Business Language) dat door Peppol wordt gebruikt.
De stappen zijn als volgt:
- Exporteer de factuur naar PDF-formaat.
- Importeer het PDF-bestand in Billtobox, waar het wordt verwerkt via OCR-technologie (optische tekenherkenning).
- Stuur de factuur via Billtobox, dat het document omzet naar het vereiste elektronische formaat voor verzending via het Peppol-netwerk.
Dit stelt u in staat om uw gebruikelijke tools te blijven gebruiken en toch te voldoen aan de eisen van elektronische facturatie.
Belangrijke update voor nieuwe klanten:
Vanaf juni 2026 verwelkomen we nieuwe klanten graag op ons nieuwe, verbeterde platform Banqup. Vanaf dat moment is het niet meer mogelijk om een nieuw account aan te maken op Billtobox.
Het laatste nieuws, artikelen en hulpmiddelen wekelijks in uw inbox.
