Jouw digitale verbinding met MAN

Afhankelijk van de functies die je nodig hebt, is Billtobox beschikbaar als een Premium- of Optimum-abonnement. Bekijk de verschillende pakketten die we aanbieden op onze website.

Bovendien kan je beginnen met een proefversie van 30 dagen om de vele functies van Billtobox uit te proberen voordat je beslist welk abonnement het beste bij jouw behoeften past.

‍

Als je een factuur opstelt voor een aankoop waarvoor je een inkooporder (PO) van MAN hebt ontvangen, moet je ervoor zorgen dat de factuur volledig overeenkomt met de PO.

In dat geval:

• Geef het PO-nummer aan in de factuurkop in het daarvoor bestemde veld.
• Het aantal regels op jouw factuur moet overeenkomen met het aantal regels op de PO.
• Bij facturering op basis van een inkooporder is het niet nodig om de kostenplaats van MAN aanvullend op de factuur te vermelden.

‍

Met een Premium- of Optimum-abonnement kunnen in totaal maximaal 3 gebruikers toegang krijgen tot uw bedrijf.

Als je een andere gebruiker toegang wil geven tot het Billtobox-account van jouw bedrijf, kan je deze uitnodigen om een eigen toegang aan te maken.

Zo doe je dat:

1. Ga naar Instellingen > Gebruikers en klik op + Nieuwe gebruiker uitnodigen.
2. Vul hun naam, e-mailadres en taal in en duid de rollen aan die je aan hen wilt toewijzen.
3. Klik op Uitnodiging verzenden.

Meer informatie over de verschillende gebruikersrollen vindt u op onze helppagina's hier: Welke taken horen bij elke rol?

‍

Als er een verschil is tussen de gegevens in de originele PDF uit uw ERP-systeem en het document dat je in Billtobox hebt aangemaakt om het via dit kanaal naar MAN te verzenden (bijvoorbeeld typfouten), wordt het document uit jouw ERP-systeem beschouwd als de originele factuur.

Voor meer veelgestelde vragen kan je de volledige FAQ-documentatie downloaden in onze sectie Bronnen. Klik hier om toegang te krijgen tot alle antwoorden en meer gedetailleerde informatie.

‍

Als je hulp nodig hebt bij het gebruik van Billtobox, bijvoorbeeld bij vragen over het opstellen of indienen van facturen, kan je direct terecht op onze uitgebreide helppagina's. Daar vind je snel antwoorden op de meest gestelde vragen en gedetailleerde uitleg over alle functionaliteiten.

‍

Kan je op onze helppagina's niet vinden wat je zoekt? Neem dan gerust contact op met ons klantenteam via het contactformulier op onze website of via ons speciale e-mailadres support@billtobox.com.

Heeft jouw vraag specifiek betrekking op jouw interactie met MAN, zoals een inkooporder, de status van factuurverwerking of betaling? Gebruik dan het contactformulier van MAN Accounting op het leveranciersportaal van MAN.

‍

Raadpleeg het bestand met aanvullende informatie voor Billtobox-leveranciers dat is gepubliceerd op het leveranciersportaal van MAN: BANQUP Info_EN.pdf (man.eu).

Raadpleeg het bestand met aanvullende informatie voor Billtobox-leveranciers dat is gepubliceerd op het leveranciersportaal van MAN: BANQUP Info_EN.pdf (man.eu).

Ja, je kan ervoor kiezen om Billtobox te gebruiken om zowel documenten naar andere klanten te verzenden als om documenten van jouw leveranciers digitaal te ontvangen. Maak gebruik van onze eenvoudige functionaliteit om zakenpartners uit te nodigen – klik gewoon op de knop rechtsboven in het platform en kies uw voorkeur voor de uitnodigingsmethode voor zowel klanten als leveranciers.

Ja, je kan Billtobox nog steeds gebruiken om jouw facturen naar MAN te versturen, maar in dat geval moet je ervoor zorgen dat uje, waar van toepassing, de kostenplaats op de factuur vermeldt. Laat eenvoudigweg het PO-nummer veld in de factuurkop leeg.

Een btw-nummer is niet verplicht voor het Billtobox-onboardingproces. Om echter een correcte identificatie van de leverancier mogelijk te maken, zodat jouw factuur correct kan worden doorgestuurd via de juiste verzenderorganisatie in ons systeem, gebruiken we ofwel jouw btw-nummer of jouw IBAN. Daarom dient ten minste een van deze twee gegevens te worden ingevuld.