Préparez-vous à la facturation électronique avec Billtobox!

Facturation électronique :
‍Obligatoire en Belgique à partir de 2026

À partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique deviendra obligatoire pour les transactions B2B en Belgique. Cette nouvelle loi, approuvée par le Parlement fédéral début 2024, met fin à l'utilisation de factures PDF et papier entre entreprises assujetties à la TVA.

Avec Billtobox , vous êtes déjà en conformité avec la loi ! Vous envoyez et recevez des factures électroniques structurées (UBL) via le réseau Peppol, en totale conformité avec la législation. Idéal pour les PME qui souhaitent numériser leur administration et se préparer à temps aux nouvelles règles.

Facturation électronique ou e-invoicing

Qu'est-ce qu'une facture électronique ?

Une facture électronique, également appelée e-invoice ou e-facture, est une facture dans un format électronique structuré. Attention, une facture envoyée en PDF par e-mail peut être une facture numérique, mais ce n'est pas une facture électronique !

Une facture électronique n'est pas envoyée par e-mail ou par la poste, mais via un réseau tel que Peppol.

Une facture électronique présente de nombreux avantages ! Le Service public fédéral BOSA a calculé que les entreprises belges pourraient économiser jusqu'à 3,6 milliards d'euros grâce à la facturation électronique obligatoire.

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Pourquoi la facturation électronique ?

Les avantages de la facturation électronique‍

Soyez payé plus rapidement

Les factures électroniques peuvent être traitées plus rapidement par le destinataire, ce qui signifie que vous, en tant que fournisseur, êtes payé plus rapidement.

Réduction des coûts de traitement

Selon des études, le traitement d'une e-facture
coûte jusqu'à 30 % de moins qu'une facture traditionnelle en papier ou au format PDF.
Cela s'explique par le fait que les e-factures sont directement lues par les logiciels et n'ont donc plus besoin d'être ressaisies.

Réseau sécurisé

Les factures électroniques sont envoyées via un réseau sécurisé, ce qui réduit le risque de fraude.

Moins d'espace de stockage

Les factures électroniques sont stockées numériquement sur Billtobox. Il n'est donc pas nécessaire de conserver des copies.

Meilleur pour l'environnement

Les factures électroniques ont un impact positif sur l'environnement car elles ne sont pas imprimées.

Moins d'erreurs

Grâce aux factures électroniques, il n'est plus nécessaire de retaper les factures, ce qui réduit les erreurs de saisie.

Réseaux sécurisés de facturation électronique

Peppol

Le gouvernement belge a choisi le réseau Peppol pour la facturation électronique. "Peppol" signifie "Pan European Open Procurement OnLine" et il s'agit d'un ensemble de spécifications pour la facturation électronique. De nombreux pays européens utilisent ce réseau, mais pas tous. Des pays comme la France (PDP), l'Italie (Sdi), la Pologne (KSeF) utilisent d'autres normes. Heureusement, avec Crossnet, vous êtes connecté à tous ces réseaux et standards étrangers.

L'inscription au réseau Peppol est gratuite avec Billtobox. Une fois que vous avez créé un Billtobox, vous pouvez facilement vous enregistrer en cliquant sur le bouton ci-dessous.

Vous souhaitez recevoir plus de factures directement dans Billtobox ? Lisez notre article sur le helpdesk.

Plus d'informations sur Peppol
Avantages fiscaux des factures électroniques

Déductible fiscalement jusqu'à 120%

Comme d'autres investissements, lafacturation électronique donne droit àdes déductions fiscales. La loi prévoit même une déduction supplémentaire de 20 %, ce qui rend le coût de la facturation électronique déductible à hauteur de 120 %. Cette déduction s'applique à toutes les dépenses et à tous les investissements liés à la facturation électronique effectués entre 2024 et 2027.

Votre Billtobox est donc également déductible à 120 %.

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