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Début 2024, le parlement fédéral a voté une loi rendant la facturation électronique obligatoire pour les transactions interentreprises (B2B) à partir du 1er janvier 2026.
La nouvelle loi interdira les factures PDF et papier. Heureusement, avec Billtobox vous êtes déjà en conformité avec cette législation !
Une facture électronique, également appelée e-facture ou e-invoice, est une facture dans un format électronique structuré. Attention, une facture envoyée par e-mail sous format PDF est une facture numérique mais pas une facture électronique !
Une facture électronique n'est pas envoyée courrier postal ou e-mail, mais via un réseau tel que Peppol ou Crossnet, le propre réseau de Billtobox et Unifiedpost.
La facture électronique présente de nombreux avantages! Selon le Service public fédéral BOSA, les entreprises belges pourraient économiser jusqu'à 3,6 milliards d'euros grâce à la généralisation de la facturation électronique.
Les factures électroniques peuvent être traitées plus rapidement par le destinataire, ce qui signifie que vous, en tant que fournisseur, êtes payé plus rapidement.
Avec Billtobox , vous êtes automatiquement lié à Crossnetqui est le propre réseau de Billtobox et de Unifiedpost (l'entreprise à l'origine de Billtobox). Plus d'un million d'entreprises échangent déjà des factures entre elles via ce réseau. De plus, Crossnet vous permet d'envoyer des factures électroniques dans plus de 60 pays dans le monde. Lorsque vous créez un compte Billtobox, vous êtes automatiquement lié à Crossnet, ce qui vous permet de recevoir les factures de KBC autolease, Sabam, VOKA, Luminus et bien d'autres directement dans votre Billtobox.
Le gouvernement belge a choisi le réseau Peppol pour la facturation électronique. "Peppol" signifie "Pan European Open Procurement OnLine" et il représente un ensemble de spécifications pour la facturation électronique. De nombreux pays européens utilisent ce réseau, mais pas tous. Des pays comme la France (PDP), l'Italie (Sdi), la Pologne (KSeF) utilisent d'autres normes. Heureusement, avec Crossnet, vous êtes connecté à tous ces réseaux et standards étrangers.
L'inscription au réseau Peppol est gratuite et facultative avec Billtobox. Une fois que vous avez créé un compte Billtobox, vous pouvez facilement vous inscrire en cliquant sur le bouton ci-dessous
Vous souhaitez recevoir plus de factures directement sur Billtobox? Consultez notre article d'aide.
Comme d'autres investissements, la facturation électronique donne droit à des déductions fiscales. La loi prévoit même une déduction supplémentaire de 20 %, ce qui rend le coût de la facturation électronique déductible à concurrence de 120 %. Cette déduction s'applique à toutes les dépenses et à tous les investissements liés à la facturation électronique réalisés entre 2024 et 2027.
Votre Billtobox est donc également déductible à 120 %.
Le moyen le plus efficace de recevoir, de traiter et d'envoyer des factures et des paiements.
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