Conformité

Conforme à la facturation électronique,
prêt pour l'avenir à l'ère du digitale

Le moyen le plus intelligent de recevoir, traiter et payer des factures entrantes, de générer et d'envoyer des factures sortantes, d'être payé et de garder une vue d'ensemble complète.

Smart invoicing

Obligation à venir de la
facturation électronique

La principale force motrice de la facturation électronique est le gouvernement. En tant que comptable, vous êtes le mieux placé pour aider vos clients à se mettre en conformité.

Avec Billtobox, vous, en tant que comptable, avez à votre disposition un outil qui vous décharge à la fois, vous et votre client, de l'envoi, la réception et l'enregistrement des factures électroniques.

La facturation électronique devient la norme obligatoire en matière de facturation

Des processus plus efficaces et une meilleure conformité : la facturation électronique garantit des processus plus performants et plus transparents lors du traitement des factures.

Réduction des coûts : En passant à la facturation électronique, vous réduisez de 60 à 80 % vos coûts de traitement par facture.

Le traitement automatisé des factures électroniques entrantes garantit une transparence totale et une comptabilisation plus rapide des factures.

Soyez prêt pour la facturation électronique
Sécurité

Échange sécurisé de documents

Grâce à notre boîte aux lettres digitale, à notre application mobile avec fonction de numérisation et à notre fonction de glisser-déposer sur votre ordinateur, vous convertissez tous vos documents (non numériques), factures et reçus, en un format digitale rassemblés dans Billtobox.

KYC

Grâce à notre authentification à 2 facteurs, vous vous connectez en toute sécurité à Billtobox.

Banqup ID

Banqup ID vous permet de valider les paiements.

Réseaux Crossnet

Avec un KYC solide, vous êtes sûr de savoir à qui vous envoyez vos factures et de qui vous en recevez.

Archives

Tous les documents sont conservés en toute sécurité dans nos archives digitales.

Effectuer des paiements

Solutions de paiement

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Intégrer les paiements dans votre processus
Fonctionnalité populaire
Avec Billtobox, il vous faut moins de 60 secondes pour créer une facture de vente et l'envoyer à vos clients.
Bibliothèque API du Developer Portal
Proposez l'IBAN à vos clients
Prenez une photo du reçu à partir de l'application et il sera immédiatement transmis à votre comptable. Cela peut être aussi simple que cela !
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Recevez les CODA
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Banqup Terminal
CARACTÉRISTIQUES UNIQUES
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Réconciliation - À venir
BIENTÔT DISPONIBLE
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FAQ

Questions fréquentes

Que se sont demandés les autres utilisateurs ?

Comment puis-je envoyer/recevoir mes factures d’achat sur Billtobox ?

Il existe 4 façons simples d’ajouter vos factures sur Billtobox :

- Téléchargez les factures qui se trouvent sur votre ordinateur.

- Ajoutez vos tickets et reçus via l’application mobile.

Recevez vos factures directement dans votre compte Billtobox via l'adresse e-mail dédiée ou via notre réseau Crossnet.

Puis-je ajouter un fichier contenant plusieurs factures?

Oui, vous avez la possibilité de fractionner vos fichiers directement sur Billtobox en utilisant le bouton “ Importer et diviser”.

Puis-je envoyer des factures électroniques à mes clients?

En utilisant Billtobox pour créer/envoyer vos factures, vous aurez la possibilité d’envoyer des factures électroniques à vos clients directement sur leurs comptes Billtobox.

Puis-je inviter mes collaborateurs à utiliser la Console Billtobox ?

Oui, vous pouvez inviter tous vos collaborateurs à utiliser la console Billtobox. Ceux-ci pourront se connecter via leur propre accès et gérer les dossiers de leurs clients.

Comment puis-je lier mon logiciel de comptabilité à Billtobox ?

Notre équipe commerciale se fera un plaisir de vous aider à lier Billtobox à votre logiciel de comptabilité.

Pour cela, complétez le formulaire de contact afin d’être recontacté.·

Puis-je bénéficier d’une aide pour mes clients ?

Nous mettons plusieurs outils à la disposition de vos clients (Webinaires, tutoriels, formation vidéo…) afin de faciliter leur transition vers Billtobox.

Puis-je bénéficier d’une formation gratuite pour mes collaborateurs ?

Oui, votre personne de contact se fera une joie de former vos collaborateurs au sein de vos locaux.

Comment puis-je gérer les comptes de mes clients ?

En tant que comptable, vous aurez accès à la Console Billtobox qui vous permettra de centraliser et gérer tous vos clients.

Comment une facture électronique est-elle traitée dans la comptabilité ?

Billtobox enverra les XML dans le dossier de votre choix.  

Toutes les données seront pré-complétées dans votre logiciel de comptabilité (fournisseurs, date, etc), il ne vous restera plus qu’à contrôler et procéder à l’encodage comptable.

Peppol, qu'est-ce-que c'est ?

Il s'agit d'un réseau international sécurisé qui permet à votre entreprise d'échanger des documents électroniques (factures, etc ) avec tous les utilisateurs inscrits au réseau Peppol.

Pour ce faire, vous avez besoin de ce que l'on appelle un point d'accès Peppol tel que Billtobox.

Le réseau Crossnet, qu'est-ce-que c'est ?

Le réseau Crossnet regroupe toutes les entreprises qui utilisent Billtobox, Banqup ou un autre service de Unifiedpost qui permet d’envoyer des factures électroniques ainsi que d’autres réseaux ou plateformes tels que Peppol.

Un PDF est-il une facture électronique ?

Non, un PDF n’est pas une facture électronique mais grâce à notre OCR nous transformons vos factures PDF en factures électroniques.

Témoignages

Plus de 1 200 cabinets d'experts-comptables en Belgique nous font confiance .

Soutenez tous vos clients, petits ou grands, dans tous les secteurs. Billtobox rendra la gestion de leur administration plus simple, ainsi que votre travail d'encodage plus rapide.

Triangle derrière une chaîne de montagnes réalisé avec une texture structurelle en forme de grille

"L'avantage de Billtobox est que vous pouvez facilement convertir toute facture payée en données numériques."

Allan Darquenne

Propriétaire du Bureau Comptable Darquenne

Paiements sécurisés

La sécurité est notre priorité

Billtobox répond aux exigences strictes de la Banque Nationale de Belgique pour offrir des services de paiement.

Pour sécuriser les paiements électroniques, Unifiedpost utilise les mêmes mesures de sécurité que celles qui s'appliquent aux banques.

Reconnu par

Certifié et sécurisé

Prêt à passer à un flux de travail numérique ?
Contactez-nous pour plus d'informations.

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