Le moyen le plus intelligent de recevoir, traiter et payer des factures entrantes, de générer et d'envoyer des factures sortantes, d'être payé et de garder une vue d'ensemble complète.
La principale force motrice de la facturation électronique est le gouvernement. En tant que comptable, vous êtes le mieux placé pour aider vos clients à se mettre en conformité.
Avec Billtobox, vous, en tant que comptable, avez à votre disposition un outil qui vous décharge à la fois, vous et votre client, de l'envoi, la réception et l'enregistrement des factures électroniques.
La facturation électronique devient la norme obligatoire en matière de facturation
Des processus plus efficaces et une meilleure conformité : la facturation électronique garantit des processus plus performants et plus transparents lors du traitement des factures.
Réduction des coûts : En passant à la facturation électronique, vous réduisez de 60 à 80 % vos coûts de traitement par facture.
Le traitement automatisé des factures électroniques entrantes garantit une transparence totale et une comptabilisation plus rapide des factures.
Grâce à notre boîte aux lettres digitale, à notre application mobile avec fonction de numérisation et à notre fonction de glisser-déposer sur votre ordinateur, vous convertissez tous vos documents (non numériques), factures et reçus, en un format digitale rassemblés dans Billtobox.
Grâce à notre authentification à 2 facteurs, vous vous connectez en toute sécurité à Billtobox.
Banqup ID vous permet de valider les paiements.
Avec un KYC solide, vous êtes sûr de savoir à qui vous envoyez vos factures et de qui vous en recevez.
Tous les documents sont conservés en toute sécurité dans nos archives digitales.
Le moyen le plus intelligent de recevoir, traiter et payer des factures entrantes, de générer et d'envoyer des factures sortantes, d'être payé et de garder une vue d'ensemble complète.
Que se sont demandés les autres utilisateurs ?
Il existe 4 façons simples d’ajouter vos factures sur Billtobox :
- Téléchargez les factures qui se trouvent sur votre ordinateur.
- Ajoutez vos tickets et reçus via l’application mobile.
Recevez vos factures directement dans votre compte Billtobox via l'adresse e-mail dédiée ou via notre réseau Crossnet.
Oui, vous avez la possibilité de fractionner vos fichiers directement sur Billtobox en utilisant le bouton “ Importer et diviser”.
En utilisant Billtobox pour créer/envoyer vos factures, vous aurez la possibilité d’envoyer des factures électroniques à vos clients directement sur leurs comptes Billtobox.
Oui, vous pouvez inviter tous vos collaborateurs à utiliser la console Billtobox. Ceux-ci pourront se connecter via leur propre accès et gérer les dossiers de leurs clients.
Notre équipe commerciale se fera un plaisir de vous aider à lier Billtobox à votre logiciel de comptabilité.
Pour cela, complétez le formulaire de contact afin d’être recontacté.·
Nous mettons plusieurs outils à la disposition de vos clients (Webinaires, tutoriels, formation vidéo…) afin de faciliter leur transition vers Billtobox.
Oui, votre personne de contact se fera une joie de former vos collaborateurs au sein de vos locaux.
En tant que comptable, vous aurez accès à la Console Billtobox qui vous permettra de centraliser et gérer tous vos clients.
Billtobox enverra les XML dans le dossier de votre choix.
Toutes les données seront pré-complétées dans votre logiciel de comptabilité (fournisseurs, date, etc), il ne vous restera plus qu’à contrôler et procéder à l’encodage comptable.
Il s'agit d'un réseau international sécurisé qui permet à votre entreprise d'échanger des documents électroniques (factures, etc ) avec tous les utilisateurs inscrits au réseau Peppol.
Pour ce faire, vous avez besoin de ce que l'on appelle un point d'accès Peppol tel que Billtobox.
Le réseau Crossnet regroupe toutes les entreprises qui utilisent Billtobox, Banqup ou un autre service de Unifiedpost qui permet d’envoyer des factures électroniques ainsi que d’autres réseaux ou plateformes tels que Peppol.
Non, un PDF n’est pas une facture électronique mais grâce à notre OCR nous transformons vos factures PDF en factures électroniques.
Soutenez tous vos clients, petits ou grands, dans tous les secteurs. Billtobox rendra la gestion de leur administration plus simple, ainsi que votre travail d'encodage plus rapide.
Propriétaire du Bureau Comptable Darquenne
Billtobox répond aux exigences strictes de la Banque Nationale de Belgique pour offrir des services de paiement.
Pour sécuriser les paiements électroniques, Unifiedpost utilise les mêmes mesures de sécurité que celles qui s'appliquent aux banques.
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