Préparez-vous à la facturation électronique avec Billtobox!

Facturation électronique :
‍Obligatoire en Belgique à partir de 2026

Début 2024, le parlement fédéral a voté une loi rendant la facturation électronique obligatoire pour les transactions interentreprises (B2B) à partir du 1er janvier 2026.

La nouvelle loi interdira les factures PDF et papier. Heureusement, avec Billtobox vous êtes déjà en conformité avec cette législation !

Facturation électronique ou e-invoicing

Qu'est-ce qu'une facture électronique ?

Une facture électronique, également appelée e-facture ou e-invoice, est une facture dans un format électronique structuré. Attention, une facture envoyée en PDF par la poste peut être une facture numérique, mais ce n'est pas une facture électronique !

Une facture électronique n'est pas envoyée par la poste, mais via un réseau tel que Peppol ou Crossnet, le réseau propriétaire de Billtobox et Unifiedpost.

La facture électronique présente de nombreux avantages ! Le Service public fédéral BOSA a calculé que les entreprises belges pourraient économiser jusqu'à 3,6 milliards d'euros grâce à la facturation électronique obligatoire.

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Pourquoi la facturation électronique ?

Les avantages de la facturation électronique‍

Soyez payé plus rapidement

Les factures électroniques peuvent être traitées plus rapidement par le destinataire, ce qui signifie que vous, en tant que fournisseur, êtes payé plus rapidement.

Réduction des coûts de traitement

Selon des études, le traitement d'une e-facture
coûte jusqu'à 30 % de moins qu'une facture traditionnelle en papier ou au format PDF.
Cela s'explique par le fait que les e-factures sont directement lues par les logiciels et n'ont donc plus besoin d'être ressaisies.

Réseau sécurisé

Les factures électroniques sont envoyées via un réseau sécurisé, ce qui réduit le risque de fraude.

Moins d'espace de stockage

Les factures électroniques sont stockées sous forme numérique sur le site Billtobox. Il n'est donc pas nécessaire de les conserver en double.

Meilleur pour l'environnement

Les factures électroniques ont un impact positif sur l'environnement car elles ne sont pas imprimées.

Moins d'erreurs

Grâce aux factures électroniques, il n'est plus nécessaire de retaper les factures, ce qui réduit les erreurs de saisie.

Réseaux sécurisés de facturation électronique

Crossnet & Peppol

Billtobox Billtobox BilltoboxAvec , vous êtes automatiquement relié à Crossnet, le réseau propriétaire de et Unifiedpost (l'entreprise qui se cache derrière ). Plus d'un million d'entreprises échangent déjà des factures entre elles via ce réseau. En outre, Crossnet vous permet d'envoyer des factures électroniques dans plus de 60 pays. Billtobox Billtobox

En créant un compte, vous êtes automatiquement lié à Crossnet, ce qui vous permet de recevoir les factures de KBC autolease, Sabam, VOKA, Luminus et bien d'autres directement dans votre . Le gouvernement belge a choisi le réseau Peppol pour la facturation électronique. "Peppol" signifie "Pan European Open Procurement OnLine" et il s'agit d'un ensemble de spécifications pour la facturation électronique. De nombreux pays européens utilisent ce réseau, mais pas tous. Des pays comme la France (PDP), l'Italie (Sdi), la Pologne (KSeF) utilisent d'autres normes. Heureusement, avec Crossnet, vous êtes connecté à tous ces réseaux et standards étrangers.

Billtobox L'inscription au réseau Peppol est gratuite et facultative. Billtobox

Billtobox Une fois que vous avez créé un compte, vous pouvez facilement vous inscrire en cliquant sur le bouton ci-dessous. Souhaitez-vous recevoir plus de factures directement dans ? Dans ce cas, lisez notre article sur le helpdesk.

En savoir plus sur Peppol
Avantages fiscaux des factures électroniques

Déductible fiscalement jusqu'à 120%

Comme d'autres investissements, la facturation électronique donne droit à des déductions fiscales. La loi prévoit même une déduction supplémentaire de 20 %, ce qui rend le coût de la facturation électronique déductible à concurrence de 120 %. Cette déduction s'applique à toutes les dépenses et à tous les investissements liés à la facturation électronique réalisés entre 2024 et 2027.

Votre Billtobox est donc également déductible à 120 %.

Téléchargez notre nouveau guide sur la facturation électronique

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