Belgique - NL
Billtobox est le lien numérique entre les entrepreneurs et leur comptable. Avec Billtobox , vous pouvez créer et envoyer des factures sortantes, vous faire payer et garder une vue d'ensemble.
De plus, grâce à Billtobox , vous êtes déjà parfaitement préparé à la facturation électronique obligatoire à partir du 1er janvier 2026.
.png)
Payez et recevez les paiements rapidement
Créez et envoyez toutes vos factures
Recevez et payez toutes vos factures
Prêt pour l'obligation à venir
Le traitement de votre administration financière n'a jamais été aussi simple.
Avec Billtobox , vous gérez non seulement vos factures et vos paiements, mais aussi tous vos documents et vos tâches administratives en un seul endroit.
Recevez toutes vos (e-)factures directement dans Billtobox. Vous gardez ainsi toujours une vue d'ensemble de vos clients, de vos fournisseurs et de tous vos documents entrants et sortants.
Billtobox permet à chaque entrepreneur d'être digitalement connecté à son expert-comptable à tout moment et en tout lieu.
Grâce à la solution de paiement intégrée, vous traitez désormais tous les paiements entrants et sortants rapidement et en toute sécurité.
À partir du 1er janvier 2026, toutes les entreprises belges seront tenues d'échanger entre elles des factures électroniques (également appelées e-invoices ou e-factures). En Belgique, cet échange se fera via le réseau Peppol. Grâce à Billtobox, vous pouvez vous inscrire gratuitement et vous mettre immédiatement en conformité avec cette nouvelle législation
Avec Billtobox, nous vous offrons une solution unique pour recevoir, traiter et payer des factures d'achat, créer et envoyer des factures de vente, être payé et garder une vue d'ensemble.
Billtobox vous rappelle quand vous devez payer et quand votre client doit payer.
Payez toutes vos factures d'achat en une seule fois,
en 1 clic.
Billtobox, la solution pour les entrepreneurs passionnés.
Entreprises actives quotidiennement sur Billtobox.
Documents traités par mois.
Pays où Billtobox est leader et actif.
Le moyen le plus efficace de recevoir, traiter et envoyer des factures et des paiements.
Billtobox est le logiciel utilisé par les entreprises pour gérer les factures, les reçus et autres documents dont ils ont besoin pour conserver des dossiers financiers précis et sécurisés.
Avec des fonctionnalités utiles telles que :
Nous travaillons en partenariat avec, entre autres :
.png){kind=logo}
Que se sont demandés les autres utilisateurs ?
Pour d'autres questions fréquemment posées, vous pouvez télécharger la documentation complète de la FAQ dans notre section Ressources. Cliquez ici pour accéder à toutes les réponses et à des informations plus détaillées.
Si vous avez besoin d'aide pour utiliser Billtobox, par exemple pour créer ou soumettre des factures, vous pouvez consulter directement nos pages d'aide complètes. Vous y trouverez rapidement les réponses aux questions les plus fréquentes et des explications détaillées sur toutes les fonctionnalités.
Vous ne trouvez pas ce que vous cherchez dans nos pages d'aide ? N'hésitez pas à contacter notre équipe clientèle via le formulaire de contact sur notre site web ou via notre email dédié support@billtobox.com.
Votre question concerne-t-elle spécifiquement votre interaction avec MAN, par exemple une commande, l'état du traitement d'une facture ou un paiement ? Dans ce cas, veuillez utiliser le formulaire de contact de MAN Accounting sur le portail fournisseurs de MAN.
En fonction des fonctionnalités dont vous avez besoin, Billtobox est Billtobox sous forme d'abonnement Premium ou Optimum. Découvrez les différentes formules que nous proposons sur notre site web.
De plus, vous pouvez commencer par une période d'essai de 30 jours pour tester les nombreuses fonctionnalités de Billtobox avant de décider de l'abonnement qui correspond le mieux à vos besoins.
Oui, vous pouvez choisir d'utiliser Billtobox pour envoyer des documents à d'autres clients et recevoir des documents de vos fournisseurs sous forme électronique. Il vous suffit de cliquer sur le bouton situé en haut à droite de la plateforme et de choisir la méthode d'invitation que vous préférez, tant pour les clients que pour les fournisseurs.
S'il existe une différence entre les données du PDF original provenant de votre système ERP et le document que vous avez créé dans Billtobox pour l'envoyer à MAN (erreurs de frappe, par exemple), le document provenant de votre système ERP sera considéré comme la facture originale.
Oui, vous pouvez toujours utiliser Billtobox pour envoyer vos factures à MAN, mais dans ce cas, vous devez vous assurer d'inclure les comptes de charge sur la facture. Il suffit de laisser vide le champ du numéro de commande dans l'en-tête de la facture.
Veuillez consulter le fichier d'informations complémentaires pour Billtobox publié sur le portail des fournisseurs de MAN : BANQUP Info_EN.pdf(man.eu).
Lorsque vous établissez une facture pour un achat pour lequel vous avez reçu un bon de commande (PO) de MAN, vous devez vous assurer que la facture correspond exactement au PO.
Dans ce cas :
Veuillez consulter le fichier d'informations complémentaires pour Billtobox publié sur le portail des fournisseurs de MAN : BANQUP Info_EN.pdf (man.eu).
Avec un abonnement Premium ou Optimum, jusqu'à 3 utilisateurs peuvent accéder à votre entreprise.
Si vous souhaitez donner à un autre utilisateur l'accès au Billtobox de votre entreprise, vous pouvez l'inviter à créer son propre accès.
Voici comment procéder :
Vous trouverez plus d'informations sur les différents rôles d'utilisateur dans nos pages d'aide ici : Quelles tâches incombent à chaque rôle ?
Un numéro de TVA n'est pas nécessaire pour la création d'un compte Billtobox. Cependant, afin de permettre une identification correcte du fournisseur et de garantir que votre facture soit correctement envoyée via la bonne méthode d'expédition dans notre système, nous utilisons soit votre numéro de TVA, soit votre IBAN. Par conséquent, au moins l'une de ces deux informations doit être saisie.
Peppol est la norme en Belgique pour les e-factures. Avec Billtobox, vous pouvez vous inscrire gratuitement pour obtenir un identifiant Peppol.
Oui, vous pouvez retirer votre consentement à ce lien à tout moment. Veuillez contacter notre service clientèle pour obtenir de l'aide sur le retrait de votre consentement.
Non, une fois que votre compte Billtobox est lié à Peppol, vous n'avez rien d'autre à configurer. Vous pouvez immédiatement bénéficier des avantages de Peppol pour votre facturation électronique.
Après avoir soumis le formulaire de consentement, votre demande sera enregistrée pour notre équipe d'assistance. L'activation se fera généralement dans un délai raisonnable.
Non, l'activation de votre compte Billtobox sur le réseau Peppol est entièrement gratuite. Il s'agit d'un service que nous offrons pour améliorer vos processus commerciaux.
En connectant votre Billtobox au réseau Peppol, vous pouvez envoyer et recevoir des factures électroniques de manière plus efficace et standardisée. C'est super important, surtout qu'à partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique sera obligatoire en Belgique.
La nécessité d'Itsme dépend du niveau de signature choisi par l'expéditeur. Pour le niveau le plus élevé, le niveau 3 (signature électronique qualifiée), Itsme est obligatoire. Pour le niveau 2 (signature électronique avancée), l'expéditeur peut choisir entre la vérification par SMS et Itsme. Consultez notre section FAQ pour plus de détails sur les niveaux de signature. Si vous avez besoin d'instructions sur la manière d'installer l'application Itsme et de vous y connecter, veuillez suivre le lien ci-joint.
Pour obtenir des informations détaillées et des lignes directrices sur les signatures électroniques, veuillez consulter le site officiel de l'Union européenne.
Dans l'Union européenne, les signatures électroniques sont légalement acceptées et ont la même valeur juridique que les signatures manuscrites traditionnelles. C'est ce que prévoit le règlement eIDAS (règlement (UE) n° 910/2014), qui assure la normalisation de l'identification électronique et des services de confiance au sein de l'UE.
Les signatures électroniques offrent plusieurs avantages tels qu'un traitement plus rapide, des économies, une efficacité accrue, une réduction de l'utilisation du papier et une accessibilité mondiale. Elle rationalise le processus de signature et réduit le besoin de papier physique.
Les signatures électroniques sont assorties de mesures qui garantissent à la fois l'authenticité du document et l'identité du signataire. Grâce à diverses méthodes d'authentification, nous pouvons nous assurer que le signataire est bien la personne qu'il prétend être lorsqu'il signe. Cela rend la signature juridiquement forte et fiable. Avec le service de signature de Banqup, la sécurité et l'authenticité de vos documents et signatures sont toujours au premier plan, tout comme la sécurité de notre système.
Vous avez reçu un e-mail de afzender@unifiedpost.com parce que quelqu'un vous a envoyé un document à signer par l'intermédiaire de notre service. La personne qui a envoyé le document a utilisé votre adresse électronique avec l'autorisation de vous contacter.
Une signature électronique est la version numérique d'une signature manuscrite. Comme une signature traditionnelle, la signature électronique confirme que le signataire a vu et accepte le contenu d'un document. La différence réside dans le fait que la signature est numérique. Dans de nombreuses juridictions, les signatures électroniques ont la même valeur juridique que les signatures manuscrites.
Il existe 4 façons simples d’ajouter vos factures sur Billtobox :
- Téléchargez les factures qui se trouvent sur votre ordinateur.
- Ajoutez vos tickets et reçus via l’application mobile.
Recevez vos factures directement dans votre compte Billtobox via l'adresse e-mail dédiée ou via notre réseau Crossnet.
Oui, vous avez la possibilité de fractionner vos fichiers directement sur Billtobox en utilisant le bouton “ Importer et diviser”.
En utilisant Billtobox pour créer/envoyer vos factures, vous aurez la possibilité d’envoyer des factures électroniques à vos clients directement sur leurs comptes Billtobox.
Oui, vous pouvez inviter tous vos collaborateurs à utiliser la console Billtobox. Ceux-ci pourront se connecter via leur propre accès et gérer les dossiers de leurs clients.
Notre équipe commerciale se fera un plaisir de vous aider à lier Billtobox à votre logiciel de comptabilité.
Pour cela, complétez le formulaire de contact afin d’être recontacté.·
Nous mettons plusieurs outils à la disposition de vos clients (Webinaires, tutoriels, formation vidéo…) afin de faciliter leur transition vers Billtobox.
Oui, votre personne de contact se fera une joie de former vos collaborateurs au sein de vos locaux.
En tant qu'expert-comptable, vous aurez accès à la Console Billtobox qui vous permettra de centraliser et gérer tous vos clients.
Billtobox enverra les XML dans le dossier de votre choix.
Toutes les données seront pré-complétées dans votre logiciel de comptabilité (fournisseurs, date, etc), il ne vous restera plus qu’à contrôler et procéder à l’encodage comptable.
Oui, vous pouvez télécharger vos factures directement sur votre logiciel de comptabilité par email ou via Synqup.
Oui, dans le Doc Center vous pouvez créer votre propre structure de dossier pour organiser vos documents de façon digitale.
Non, Billtobox vous offre une archive numérique sécurisée qui regroupe toutes vos factures durant la période légale.
Vous pouvez rechercher vos factures très facilement avec l’aide des différents filtres disponibles.
Oui, en liant vos comptes bancaires à Billtobox, vos extraits bancaires seront automatiquement transmis à votre expert-comptable sous différents formats tels que PDF, CODA ou CAMT.
Vous pouvez lier toutes les banques Belges à votre compte Billtobox.
Pour cela, vous devez donner votre autorisation afin de lier Billtobox à votre compte bancaire.
Oui, nous vous offrons la possibilité de récupérer tous les extraits de votre Banqup Business Account ainsi que tous les comptes bancaires externes liés à Billtobox. Vous pouvez les télécharger sous le format de votre choix (PDF, CODA et CAMT).
Oui, il vous suffit de sélectionner les factures que vous souhaitez payer, de cliquer sur le bouton “Payer les documents” et d’autoriser le paiement via l’application Banqup ID.
Non, vous n'avez pas besoin d'un lecteur de carte. Grâce à l'application Banqup ID, vous pouvez effectuer vos paiements très facilement sans avoir à vous connecter via votre environnement bancaire.
Il s'agit d'un réseau international sécurisé qui permet à votre entreprise d'échanger des documents électroniques (factures, etc ) avec tous les utilisateurs inscrits au réseau Peppol.
Pour ce faire, vous avez besoin de ce que l'on appelle un point d'accès Peppol tel que Billtobox.
Oui, en activant le service de paiement, vous aurez la possibilité d’encaisser vos clients grâce au bouton Paylink ajouté à vos factures ou au Banqup Terminal.
Oui, en activant le module Smart Invoice, vous aurez la possibilité de créer des devis et de les transformer en factures électroniques très facilement.
Vous pouvez envoyer vos factures directement à un autre utilisateur Billtobox via Crossnet, par email, via Peppol, par courrier postal ou via notre service Print&Post.
Une facture est électronique si :
- La facture est émise, transmise et reçue dans un format électronique structuré
ET
- Le format permet le traitement automatique et électronique de la facture.
L’envoi de factures sous format PDF ne répond pas à ces exigences, car les destinataires ne peuvent pas traiter automatiquement ces fichiers.
L'utilisation de factures électroniques deviendra progressivement obligatoire. Plus d'informations sur notre blog.
Après l’ajout de vos factures, le statut “À accepter” apparaîtra.
Après vérification des données, les factures sont prêtes à être transmises à votre expert-comptable. Pour cela, sélectionnez-les et cliquez sur le bouton “Accepter”.
Le réseau Crossnet regroupe toutes les entreprises qui utilisent Billtobox, Banqup ou un autre service de Unifiedpost qui permet d’envoyer des factures électroniques ainsi que d’autres réseaux ou plateformes tels que Peppol.
Non, un PDF n’est pas une facture électronique mais grâce à notre OCR nous transformons vos factures PDF en factures électroniques.
Vous pouvez utiliser Billtobox sur votre ordinateur, tablette ou smartphone.
Retrouvez notre application mobile sur Google Play ou dans l’App store.
Il suffit de compléter le formulaire de contact qui se trouve sur la partie expert-comptable de notre site. Un membre de notre équipe prendra contact avec l'expert-comptable afin de l’aider à débuter sur Billtobox.
Oui, notre équipe d'assistance se fera un plaisir de vous aider.
Vous pouvez les contacter en cliquant sur le bouton "support" en haut de la page ou via le bouton "Help" de votre compte Billtobox.
Très simple, il suffit de cliquer sur le bouton "Activer votre essai" et de suivre les différentes étapes, cela ne vous prendra que quelques instants.
Vous êtes maintenant prêt à commencer à utiliser Billtobox.
Non, nous avons développé Billtobox de façon à ce que tous nos clients puissent l’utiliser facilement.
Vous n’avez donc pas besoin d’être un expert IT. Si vous savez allumer votre ordinateur, vous savez utiliser Billtobox.
Oui, c'est possible ! Vous pouvez demander une période d'essai d'un mois.
Vous pouvez vous inscrire sur Billtobox à tout moment de la journée. Allez sur la page de connexion de Billtobox et cliquez sur "Pas encore client ?". Il vous sera demandé d'entrer votre adresse e-mail, vous recevrez ensuite un e-mail contenant quelques instructions. Remplissez les détails personnels/de l'entreprise nécessaires et après validation, vous pouvez commencer à utiliser Billtobox.
Pas du tout ! Billtobox est une plateforme conviviale qui permet à quiconque de recevoir, d'envoyer et d'archiver facilement des factures. Si vous savez allumer votre ordinateur, vous savez utiliser Billtobox.
Le moyen le plus efficace de recevoir, traiter et envoyer des factures et paiements.
Propriétaire de Turbeau Noir
Le moyen le plus efficace de recevoir, traiter et envoyer des factures et paiements.
Les dernières nouvelles, articles et ressources chaque semaine dans votre boîte de réception.
