Wat is Peppol en waarom is registratie belangrijk?

Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) is een netwerk voor de veilige en gestandaardiseerde elektronische uitwisseling van documenten, zoals e-facturen. Als uw bedrijf geregistreerd is op Peppol, kunt u eenvoudig elektronische facturen verzenden en ontvangen in het gestandaardiseerde Peppol-UBL-formaat. Hiermee voldoet u aan de nieuwe Belgische wetgeving, voorkomt u onderbrekingen in uw facturatiestroom en maakt u het voor andere bedrijven gemakkelijker om u te vinden en rechtstreeks e-facturen via het netwerk te bezorgen.

‍

Hoe weet u of uw bedrijf geregistreerd is op Peppol?

Het is eenvoudig om te controleren of uw bedrijf al geregistreerd is op het Peppol-netwerk via de openbare Peppol-directory. Dit is een online zoekmachine die u laat zien of uw bedrijf geregistreerd is en welke soorten documenten het ondersteunt.

Stappen om te controleren of uw bedrijf geregistreerd is op Peppol:

1. Ga naar de Peppol-directory
2. Voer uw ondernemingsnummer of bedrijfsnaam in
3. Klik op ‘Zoeken’

Verschijnt uw bedrijf in de zoekresultaten? Dan bent u geregistreerd en klaar om e-facturen te verzenden en ontvangen via Peppol. Verschijnt uw bedrijf niet, dan is het tijd om u te registreren.

‍

Hoe registreert u uw bedrijf op Peppol?

U kunt u zich eenvoudig aanmelden via een Peppol access point, zoals Billtobox. Dit is een dienstverlener die uw bedrijf verbindt met het Peppol-netwerk en zorgt voor de veilige verzending en ontvangst van e-facturen.

Maakt u al gebruik van Billtobox? Dan kunt u eenvoudig de activatie van Peppol aanvragen via de tegel in de marketplace van Billtobox. Het Billtobox-team zorgt vervolgens voor de rest.

‍

Waarom Peppol-registratie essentieel is voor uw bedrijf‍

Het controleren van de Peppol-registratie van uw bedrijf is een snelle en belangrijke stap richting de toekomst van e-facturatie in België. Peppol biedt tal van voordelen, zoals:

• Tijdsbesparing: Versnel uw facturatieproces door gebruik te maken van een gestandaardiseerd systeem.
• Minder fouten: Door geautomatiseerde factuurverwerking worden menselijke fouten geminimaliseerd.
• Wettelijke verplichting: Vanaf 2026 wordt e-facturatie via Peppol verplicht voor btw-plichtige bedrijven in België.

‍

Hoe weet Billtobox of een klant of leverancier aangesloten is op Peppol?

‍

Als u geregistreerd bent op Peppol, ontvangt u automatisch alle inkomende Peppol-facturen in uw Billtobox-account.

Voor uitgaande facturen controleert Billtobox automatisch of uw klant op Peppol is aangesloten. Zodra dit het geval is, stelt Billtobox voor om de factuur via Peppol te verzenden.

‍

In het tabblad ‘Klanten & Leveranciers’ kunt u bovendien eenvoudig zien of een klant e-facturen kan ontvangen via Peppol. Dit herkent u aan het blauwe Peppol-icoontje naast de klantnaam.

‍

‍

‍

Uw Peppol-registratie controleren is eenvoudig en essentieel

Het is van groot belang om te weten of uw bedrijf al geregistreerd is op het Peppol-netwerk. Via de Peppol-directory kunt u dit eenvoudig controleren. Als uw bedrijf nog niet geregistreerd is, is dit het ideale moment om actie te ondernemen. E-facturatie via Peppol biedt niet alleen tijdsbesparing en minder fouten, maar wordt ook een wettelijke verplichting in België.

‍Heeft u vragen over Peppol of e-facturatie in België? Neem gerust contact met ons op, en wij helpen u verder met de registratie op het Peppol-netwerk en een vlotte overstap naar elektronische facturatie.