Digitalisatie

De toekomst van e-facturatie en e-reporting: bereid je bedrijf voor

De toekomst van e-facturatie en e-reporting: bereid je bedrijf voor

In deze boeiende podcast bespreken Benelux CEO Philippe Kimpe en Marie Costers, VP Business Solutions bij Isabel Group, de nieuwste ontwikkelingen rondom e-facturatie en e-reporting. Glenn Vandamme en Sven Cornelis, de organisatoren van de Finplexclub: dé netwerkclub voor Accountants, leiden het gesprek en gaan dieper in op de impact van de nieuwe regelgeving voor bedrijven en accountants in België.

De wereld van e-facturatie en e-reporting verandert snel en de eerste cruciale deadline komt eraan. Vanaf 1 januari 2024 moeten alle bedrijven in België digitale facturen kunnen ontvangen zonder voorafgaande toestemming. Maar wat betekent dit en waarom is het zo belangrijk?

VIDA: Digitalisering van BTW en facturatieprocessen

VIDA - VAT in the Digital Age - is een initiatief dat focust op het gebruik van digitale facturen en het rapporteren van BTW-informatie aan de overheid. Vanaf 1 januari 2024 is elke onderneming in België verplicht om digitale facturen te kunnen ontvangen en mag men geen papieren factuur meer eisen als deze eerder digitaal aangeboden werd. Dit is een belangrijke stap in de digitalisering van facturatieprocessen en het verminderen van administratieve rompslomp.

Uniform formaat en Europese harmonisatie

Er komt een uniform formaat voor digitale facturen, zodat alle bedrijven in Europa dezelfde 'taal' spreken. Het (Peppol) BIS3-formaat lijkt de norm te worden, maar er is nog veel onduidelijkheid over de uiteindelijke specificaties en standaarden.

Europa wil prioriteit geven aan intracommunautaire facturatie, wat betekent dat bedrijven slechts één BTW-nummer nodig hebben, in plaats van één per land waar ze zaken doen. Dit vereenvoudigt en stroomlijnt het BTW-aangifteproces aanzienlijk.

Maar het gaat niet alleen om het ontvangen van digitale facturen, want vanaf 1 januari 2028, zo stelt de huidige wetsontwerp tekst, moet elke factuur digitaal ook worden overhandigd en binnen 48 uur worden gedeclareerd aan de overheid. Met dit voorstel neemt de regering dus ook stappen om de e-reporting procedure verder uit te breiden.

Peppol-netwerk en UBL-facturen

Wat betreft het aansluiten op het Peppol-netwerk: hoewel het belangrijk is om vanaf 1 januari 2024 het UBL-formaat te kunnen ontvangen, is het nog niet verplicht om je bij Peppol aan te sluiten. Bedrijven dienen zich eerst voor te bereiden op het ontvangen en verwerken van digitale facturen in UBL-formaat voordat ze zich zorgen maken over de verzendmethode.

Vanaf 1 januari 2024 moeten bedrijven in staat zijn om UBL-facturen te ontvangen en te verwerken. Het is daarom cruciaal dat bedrijven zich voorbereiden door een tool te implementeren die deze facturen kan lezen en verwerken. Zorg ervoor dat jouw klanten een soort "acrobat reader" voor UBL's en e-facturen hebben om aan de nieuwe eisen te voldoen. Met Billtobox kunnen accountants en ondernemers nu al UBL-facturen ontvangen, lezen, doorsturen en betalen.

Conclusie: Wees voorbereid op verandering

De wereld van e-facturatie en e-reporting is volop in beweging, en bedrijven moeten zich voorbereiden op deze veranderingen om compliant te blijven en efficiënt te kunnen werken. Het is belangrijk om tijdig te investeren in de juiste infrastructuur en processen om te voldoen aan de verplichtingen die op de horizon liggen.

Luister naar de podcast voor uitgebreide antwoorden op je vragen en om dieper inzicht te krijgen in de theorie en filosofie achter e-facturatie en e-reporting. Ontdek waarom deze ontwikkelingen zo belangrijk zijn en welke stappen je kunt nemen om jouw bedrijf klaar te stomen voor de toekomst.

Maak je bedrijf future-proof en blijf op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen in e-facturatie en e-reporting. Deze veranderingen bieden niet alleen kansen om bedrijfsprocessen te stroomlijnen, maar ook om bij te dragen aan een duurzamere en efficiëntere economie. Grijp deze kans en zorg dat jouw bedrijf klaar is voor de digitale toekomst!

Klaar om met Billtobox aan de slag te gaan?
Start je gratis proefversie vandaag nog.

Welcome to our Billtobox website! We, and third parties, use cookies on our websites. We use them to enhance site navigation, analyse site usage and assist in our marketing efforts. You can read more about our cookies and change your preferences by clicking on ‘Change my settings'. By clicking on 'Accept all cookies’, you agree to the use of all cookies as described in our  Privacy cookie policy.