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Le moyen le plus efficace de recevoir, traiter et envoyer des factures et des paiements.
Grâce à votre adresse e-mail unique liée à Billtobox, à notre application avec fonction de numérisation et à la fonction "glisser-déposer" sur votre ordinateur, vous pouvez convertir tous vos documents (non numériques), factures et reçus en format numérique.
Vous obtenez une adresse e-mail unique que vous pouvez partager avec vos fournisseurs. Les factures envoyées à cette adresse e-mail sont automatiquement téléchargées dans Billtobox.
Vous pouvez faire glisser plusieurs fichiers (PDF) dans votre Billtobox pour tous les télécharger en même temps.
Avec notre application, vous pouvez scanner vos factures, vos reçus de restaurant ou d'autres documents pour les télécharger dans Billtobox.
Si votre fournisseur utilise également Billtobox et vous envoie les factures via notre réseau Crossnet, ces factures seront automatiquement téléchargées dans votre Billtobox.
Le Doc Centre est l'endroit idéal pour stocker et partager les documents qui ne sont pas des factures avec votre comptable (si vous le souhaitez). Il est ainsi facile de garder une vue d'ensemble claire de tous vos documents non financiers. Créez des (sous-)dossiers, étiquetez des documents et partagez-les facilement avec votre comptable.
Une fois téléchargée, vous verrez le statut de paiement de chaque facture et sa date d'échéance. Cela vous évite de payer vos factures trop tôt ou trop tard.
Payez vos factures en masse grâce à notre solution de paiement intégrée.
Ne manquez plus jamais un paiement grâce à notre système de notification.
La réconciliation entre les factures et les paiements se fait automatiquement.
Nos services de paiement rendent le paiement des factures et la réception des paiements plus efficaces, plus sûrs et plus faciles.
Que se sont demandés les autres utilisateurs ?
Après l’ajout de vos factures, le statut “À accepter” apparaîtra.
Après vérification des données, les factures sont prêtes à être transmises à votre comptable. Pour cela, sélectionnez-les et cliquez sur le bouton “Accepter”.
Le réseau Crossnet regroupe toutes les entreprises qui utilisent Billtobox, Banqup ou un autre service de Unifiedpost qui permet d’envoyer des factures électroniques ainsi que d’autres réseaux ou plateformes tels que Peppol.
Puis-je ajouter un fichier contenant plusieurs factures?
Oui, vous avez la possibilité de fractionner vos fichiers directement sur Billtobox en utilisant le bouton “ Importer et diviser”.
Non, un PDF n’est pas une facture électronique mais grâce à notre OCR nous transformons vos factures PDF en factures électroniques.
Comment puis-je envoyer/recevoir mes factures d’achat sur Billtobox ?
Il existe 4 façons simples d’ajouter vos factures sur Billtobox :
- Téléchargez les factures qui se trouvent sur votre ordinateur.
- Ajoutez vos tickets et reçus via l’application mobile.
Recevez vos factures directement dans votre compte Billtobox via l'adresse e-mail dédiée ou via notre réseau Crossnet.
Oui, vous le pouvez ! Le paquet (Free) est un paquet gratuit qui vous permet de tester Billtobox gratuitement. Cette offre est adaptée au traitement de 50 factures par an. Vous souhaitez traiter davantage de factures ou passer à une formule offrant encore plus d'options ? Il suffit de passer à un autre forfait et toutes vos données stockées seront automatiquement transférées.
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Propriétaire de Turbeau Noir
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