Het nieuwe regeerakkoord bevat een ingrijpende verandering in de BTW-wetgeving. Er wordt namelijk een stap gezet in de verdere digitalisering van de inning van de BTW en de bestrijding van de BTW-fraude dankzij de zogenaamde ‘near real-time e-reporting’.

‍

E-reporting van facturen

E-reportage van facturen is een systeem waarbij de facturatie haast direct (‘near real-time’) aan de belastingdiensten wordt doorgegeven. Hierbij zullen kassa’s en betaal- en facturatiesystemen in verbinding staan met de administratie en geautomatiseerde BTW-gegevens doorsturen.

‍

E-reporting wordt verplicht voor alle transacties tussen BTW-plichtige ondernemingen onderling en voor transacties waarvoor een Geregistreerd Kassasysteem (GKS) wordt gebruikt (de zogenaamde ‘witte kassa’ uit de horeca).

‍

Het doel van deze maatregel is tweeledig:

• Enerzijds betekent dit een administratieve vereenvoudiging wegens het afschaffen van de klantenlijst. De klantenlisting is een jaarlijkse verplichte aangifte voor BTW-plichtige ondernemingen in België, waarbij ze een overzicht indienen van hun Belgische BTW-plichtige klanten aan wie ze in het afgelopen jaar meer dan €250 (excl. BTW) hebben gefactureerd.
• Een tweede reden is dat dankzij deze maatregel de BTW-fraude gevoelig zal doen dalen doordat de overheid van elke factuur de data doorgestuurd krijgt. Deze data zal via datamining snel geanalyseerd worden waardoor verdachte transacties sneller opgemerkt zullen worden. Volgens een studie van het IMF uit 2023 rateert de fiscus jaarlijks een vijfde van de te innen BTW. Dankzij het systeem van e-reporting zal deze zogenaamde ‘BTW-kloof’ drastisch verminderen.

‍

Bovendien past deze nieuwe maatregel volledig in het VIDA (VAT in a Digital Age) voorstel van Europa dat eind vorig jaar is goedgekeurd door de Europese ministers van financiën.

‍

Van e-invoicing naar e-reporting

De vorige regering heeft, op initiatief van minister Van Petegem, de e-invoicing ofwel het versturen van gestructureerde elektronische facturen, al verplicht gemaakt tegen 1 januari 2026. De invoering van e-invoicing verbiedt het verzenden van facturen op papier of via PDF tussen BTW-plichtige ondernemingen onderling. Doordat de facturen in een gestructureerd elektronisch formaat verwerkt worden, is het voor de belastingdiensten eenvoudiger om deze via datamining te analyseren.

‍

Wees voorbereid met Billtobox

Billtobox maakt deel uit van Unifiedpost Group, een internationale groep die gespecialiseerd is in documentverwerking, betaalverkeer en digitale identiteit. Dankzij Billtobox ben je nu al klaar voor de verplichte e-facturatie en we zorgen ervoor dat onze oplossing ook zal voldoen aan de e-reporting vereisten.