Digitalisatie

Elektronische facturatie: voordelen bij de vleet

Wat is een elektronische factuur juist?

Een elektronische factuur, ook wel “e-invoice” genoemd, is een factuur die in een elektronisch formaat wordt uitgegeven, verzonden en ontvangen. Om een elektronische factuur aan te maken gebruik je gestructureerde data op basis van de computertaal UBL (Universal Business Language), het standaard formaat voor e-facturatie in België. Een pdf-document is dus geen elektronische factuur.


Deze gestructureerde data bestaan uit velden die automatisch herkend en verwerkt kunnen worden door bank- en boekhoudpakketten. Zo gebeurt de verwerking van elektronische facturen automatisch en wordt de administratieve last voor accountants en ondernemers drastisch verminderd.


Voordelen bij de vleet

Ontdek hoe elektronische facturatie het leven van accountants en ondernemers zoveel makkelijker maakt.

  • Gemakkelijk: je hebt geen voorkennis of opleiding nodig om elektronische facturen te versturen, je kan er meteen aan beginnen!

  • Automatisch: de gegevens (data) in je factuur worden automatisch gelezen en verwerkt. Er zijn geen manuele handelingen meer nodig.
  • Snel: of het nu om het versturen van verkoopfacturen gaat of het goedkeuren en betalen van inkomende facturen, dankzij de automatische flow gebeurt alles veel sneller. En wie ziet dat nu niet graag, een sneller betaalde factuur?
  • Betrouwbaar: minder manuele handelingen betekent ook minder kans op fouten (in het rekeningnummer, de communicatie, enz.). Je bent er dus zeker van dat je de juiste gegevens gebruikt én dat je factuur niet verloren geraakt onderweg. Want een opmerkelijk aantal verstuurde e-mails bereikt de ontvanger niet
  • Veilig: elektronische facturen hebben dezelfde juridische geldigheid als papieren facturen. Bovendien verloopt de uitwisseling van facturen veilig omdat het gecodeerde bestanden zijn die leesbaar zijn door de verschillende boekhoudsystemen.
  • Goedkoper: geen papier, geen postzegels, geen fysiek transport, geen extra tijd of personeel om zaken manueel over te typen of na te kijken… elektronische facturatie is goedkoper én duurzamer.
  • Je voldoet nu al aan de toekomstige wettelijke verplichting.

Klaar om met Billtobox aan de slag te gaan?
Start je gratis proefversie vandaag nog.

Welcome to our Billtobox website! We, and third parties, use cookies on our websites. We use them to enhance site navigation, analyse site usage and assist in our marketing efforts. You can read more about our cookies and change your preferences by clicking on ‘Change my settings'. By clicking on 'Accept all cookies’, you agree to the use of all cookies as described in our  Privacy cookie policy.