Het doorgronden van de fijne kneepjes van het Peppol-netwerk is niet alleen een verhelderende ervaring, maar ook een sleutel tot het benutten van de sterke punten ervan voor het stroomlijnen van de bedrijfsprocessen. Navigeer samen met ons door het Peppol-netwerk en ontcijfer de systematische aanpak die een vlotte documentoverdracht mogelijk maakt.

‍

Hier is een stapsgewijs overzicht van het Peppol-proces:

1. Onboarding via een gecertificeerd toegangspunt: Bedrijven die de kracht van Peppol willen benutten, beginnen een samenwerking met een erkende aanbieder van toegangspunten. Unifiedpost Group onderscheidt zich als een betrouwbaar Peppol toegangspunt dat bedrijven begeleidt naar de toekomst van digitale transacties.
2. Het opstarten van de documentuitwisseling: Eenmaal ingesteld, kunnen leveranciers hun e-facturen doorsturen naar het gekozen toegangspunt.
3. Beoordeling en bevestiging: Op dit moment evalueert het toegangspunt de factuur grondig en bevestigt het dat de factuur voldoet aan de Peppol-standaarden. Dit zorgt ervoor dat het document klaar is voor een probleemloze overdracht.
4. Op weg naar het toegangspunt van de koper: Na de verificatie wordt het document naar het toegangspunt van de beoogde koper gestuurd, waardoor een veilig traject voor het document wordt gecreëerd.
5. Eindcontroles en verwerking: Bij ontvangst voert het toegangspunt van de koper zijn reeks evaluaties uit. De factuur wordt vervolgens verwerkt in het Accounts Payable (AP)-systeem van de koper, waardoor alle financiële verplichtingen op elkaar worden afgestemd.
6. Naadloze automatisering: De magie van Peppol schuilt in de automatiseringsmogelijkheden. De verzonden factuur wordt op natuurlijke wijze verwerkt in het systeem van de ontvanger, waardoor er geen handmatige gegevensinvoer en controles nodig zijn en kostbare tijd en middelen worden bespaard.

De onderliggende boodschap is duidelijk: diep in de werking van Peppol duiken is niet alleen inzichtelijk, maar een essentiële strategie voor hedendaagse bedrijven. Met zijn gestructureerd protocol voor ongehinderde documentoverdracht biedt Peppol een blauwdruk van onschatbare waarde voor productiviteit en vooruitdenken.

Vanaf de oprichting van een gecertificeerde vereniging van toegangspunten, zoals getoond door leiders als Unifiedpost Group, tot en met de nauwgezette stadia van validatie, zet Peppol de gouden standaard voor probleemloze digitale communicatie.

‍

Een nieuw hoofdstuk in digitale facturatie voor België

In het licht van het recente nieuws is België klaar om e-facturatie voor alle bedrijven verplicht te stellen vanaf 1 januari 2026. Deze belangrijke verschuiving onderstreept het belang van het Peppol-netwerk en de onmiskenbare noodzaak voor bedrijven om zich snel aan te passen. Met Unifiedpost Group aan uw zijde is deze nakende overgang geen uitdaging maar een gouden kans. Omarm 2026 met vertrouwen, moderniseer uw facturatiemethodes en verbeter uw operationele efficiëntie. Bij Unifiedpost streven we er in de eerste plaats naar om uw overgang te vereenvoudigen, zodat u zich kunt concentreren op wat echt telt - uw bedrijf vooruit stuwen.