‍1 januari 2026 bevestigd

‍

Hoewel er de laatste tijd heel wat stemmen opgingen dat het mandaat kon uitgesteld worden, is nu bekrachtigd dat e-facturatie voor alle transacties tussen BTW-plichtige ondernemingen vanaf 1 januari 2026 verplicht wordt. 

Deze maatregel maakt deel uit van een bredere digitaliseringsstrategie en heeft als doel de administratieve last te verlagen, facturatieprocessen te versnellen en btw-fraude beter te bestrijden. Ondernemingen doen er goed aan zich tijdig voor te bereiden, aangezien de overstap naar e-facturatie vaak technische aanpassingen en een herziening van bestaande processen vereist.

‍

‍

Peppol als standaard

‍

In België wordt Peppol de standaard voor e-facturatie, zowel als ‘netwerk’ als qua formaat (het zogenaamde Peppol BIS formaat). Bedrijven mogen hiervan afwijken en een ander netwerk of formaat voor e-facturatie kiezen. In de praktijk zijn deze ‘sectorspecifieke formaten’, zoals EDIFACT of ANSI X12, enkel weggelegd voor grote bedrijven met veel inkomende facturen. 

Bovendien zijn deze ondernemingen, als ze BTW-plichtig zijn, ook verplicht Peppol facturen te kunnen ontvangen. Voor de gemiddelde Belgische KMO zal e-facturatie via Peppol de norm worden. 

‍

‍

Boetes voor bedrijven die niet klaar zijn voor Peppol

‍

De naleving van de nieuwe e-facturatieregels is niet vrijblijvend. Ondernemingen die de verplichting niet naleven, riskeren aanzienlijke, niet-proportionele geldboetes. 

‍
De sancties zijn als volgt: 

• €1.500 voor een eerste overtreding
• €3.000 voor een tweede overtreding
• €5.000 voor elke daaropvolgende overtreding

Er wordt een gratieperiode van drie maanden gehanteerd tussen twee overtredingen. Pas na het verstrijken van die termijn wordt een nieuwe inbreuk als een nieuwe overtreding beschouwd, wat bepalend is voor het boetebedrag. Het is dus van cruciaal belang dat ondernemingen zich tijdig in regel stellen met de nieuwe e-facturatieverplichtingen, om financiële risico’s te vermijden.

‍

‍

Regels voor afrondingen op facturen

‍

Met de invoering van de nieuwe e-facturatieregels verandert ook de manier van btw-afronding. Voortaan mag de btw niet langer per factuurlijn worden afgerond. In plaats daarvan gebeurt de afronding uitsluitend op het totaalbedrag van de factuur. 

Deze wijziging zorgt voor meer uniformiteit en nauwkeurigheid in de btw-berekening en sluit aan bij de technische vereisten van elektronische facturatieformaten zoals Peppol BIS en UBL. Ondernemingen dienen hun facturatiesystemen hier tijdig op af te stemmen om fouten en mogelijke afkeuring van facturen te vermijden.

‍
Het volledige KB is beschikbaar via deze link

‍