À l'ère du numérique, les communications et les transactions commerciales évoluent rapidement. À la tête de ces changements se trouve Peppol, un réseau qui améliore l'échange de documents électroniques. Dans cette série de blogs, nous allons nous pencher sur la signification de Peppol et sur son impact révolutionnaire sur les entreprises modernes. Commençons par répondre à la question "Qu'est-ce que Peppol exactement ?".

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Peppol : une introduction

Peppol, qui signifie "Pan-European Public Procurement Online", est un réseau dédié à la transmission électronique sécurisée de documents, en particulier de factures. Il est le fruit d'une collaboration entre la Commission européenne et 18 gouvernements entre 2008 et 2012 et son objectif principal est de simplifier les interactions entre les domaines public, privé et des fournisseurs.

D'origine européenne, Peppol s'est développé à l'échelle internationale. Sa réputation grandissante en tant que plateforme privilégiée pour l'échange de factures le positionne comme une norme industrielle mondiale potentielle.

À la base, Peppol défend la communication unifiée. En utilisant des normes et des protocoles partagés, le réseau permet un échange fluide de documents, éliminant ainsi les traductions de données fastidieuses ou la personnalisation du système.

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Qui utilise Peppol ?

Actuellement, 38 pays ont adhéré à OpenPeppol, ce qui permet aux entreprises de ces pays d'échanger facilement des documents à l'échelle internationale. Si des pays européens comme la Belgique, l'Allemagne, la France et le Royaume-Uni y participent, des pays non européens comme Singapour et l'Australie se joignent également au mouvement.

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Comment fonctionne Peppol ?

Le réseau Peppol utilise des points d'accès certifiés qui servent d'intermédiaires entre les expéditeurs et les destinataires de documents électroniques. Les entreprises du réseau Peppol envoient et reçoivent des documents en toute sécurité par l'intermédiaire de ces points d'accès, ce qui garantit que les données sont échangées d'une manière sûre et contrôlée.

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Maximiser les avantages de Peppol
D'ici au 1er janvier 2026, la Belgique exigera de toutes les entreprises qu'elles introduisent la facturation électronique, soulignant ainsi l'évolution des normes financières en Europe. L'utilisation de réseaux tels que Peppol est un gage de normalisation et d'efficacité. Comme le souligne notre série de blogs, les avantages de Peppol s'alignent sur le nouveau mandat belge, incitant les entreprises à s'adapter pour améliorer leur efficacité opérationnelle. Un client souhaitant facturer les gouvernements flamand ou bruxellois doit déjà fournir des factures électroniques qui passent par le réseau OpenPeppol. 

‍Billtobox est un point d'accès au réseau Peppol, ce qui signifie que Billtobox peut être utilisé pour envoyer des factures électroniques via le réseau Peppol.

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