L’auto-facturation est un sujet important dans le monde financier et administratif. Dans ce processus, le client prend le rôle de l’émetteur : l’acheteur établit lui-même les documents d’auto-facturation et les envoie au fournisseur. Le fournisseur n’a donc plus besoin de délivrer une facture, mais en reçoit une de l’acheteur. Cela rend le processus plus simple, plus rapide et mieux adapté à la gestion numérique des entreprises.

Auto-facturation en Belgique via Peppol

En Belgique, l’auto-facturation via Peppol est entièrement possible et légalement autorisée pour les entreprises assujetties à la TVA. Avec l’e-facturation B2B obligatoire via le réseau Peppol, l’auto-facturation devient un processus clair, sécurisé et entièrement standardisé, qui aide les entreprises à simplifier et accélérer considérablement leur administration.

Avantages de l’auto-facturation

• Processus simplifiés :  L’auto-facturation automatise la création des factures sur la base des contrats ou des commandes d’achat, réduisant ainsi le risque d’erreurs manuelles.
• Conformité légale: Peppol garantit que les factures respectent les normes européennes telles que EN 16931, permettant aux organisations de rester automatiquement conformes.
• Efficacité: Les factures sont créées, envoyées, approuvées et traitées plus rapidement, réduisant considérablement les délais de paiement.‍
• Réduction des coûts: La diminution des charges administratives, de l’utilisation du papier et des contrôles manuels réduit les coûts opérationnels. De plus, l’auto-facturation fournit une traçabilité complète et une transparence totale.

Pour qui l’auto-facturation est-elle adaptée ?

Les spécifications Peppol pour l’auto-facturation conviennent à de nombreux modèles d’entreprise et secteurs, des grandes entreprises aux administrations publiques. Elle leur permet d’organiser leurs processus de manière efficace et numérique. Exemples :

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• Organismes publics : Services centraux d’achats ou réseaux éducatifs standardisant leurs processus d’achat en gérant les contrats-cadres via l’auto-facturation.
• Grandes entreprises : Un transformateur laitier facturant automatiquement de gros volumes de transactions à des producteurs de lait.
• PME : Une société de conseil informatique recevant des auto-facturations d’une entreprise plus importante pour plusieurs missions.

L’auto-facturation aide les organisations à organiser leurs processus de manière digitale, efficace et rationalisée.

Transactions sécurisées et standardisées avec Peppol

Peppol facilite la communication entre différents systèmes, garantissant des transactions internationales fluides. Le réseau utilise des points d’accès contrôlés et des mesures de sécurité strictes, assurant la confidentialité et la sécurité des données. Grâce au format standardisé Peppol, les documents d’auto-facturation peuvent être correctement reçus et traités par tout participant, quel que soit le pays ou le logiciel utilisé..

Auto-facturation avec Billtobox

Billtobox entièrement Billtobox l'autofacturation via Peppol : vous pouvez facilement créer, envoyer et recevoir des autofactures, grâce à des fonctionnalités qui rendent le processus fiable et convivial.

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Canaux de livraison pris en charge

Dans Billtobox , les factures en auto-facturation Billtobox être envoyées par e-mail, livrées sur la plateforme et via OpenPeppol.

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Numérotation des véhicules

La numérotation automatique et les séries pour les factures et notes de crédit d’auto-facturation peuvent être configurées via les paramètres des achats.

Exemple : une série SELF_INV avec valeur de départ SELF_INV-001.

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Réception via Peppol

FLa numérotation automatique et les séries pour les factures et notes de crédit d’auto-facturation peuvent être configurées via les paramètres des achats :

Paramètres > Informations d'inscription PeppoFl > Types de documents pris en charge.

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Plus d'informations sur l'auto-facturation dans Billtobox

Conclusion

L’auto-facturation via Peppol offre aux organisations de toutes tailles un moyen sûr, standardisé et efficace de gérer les factures de manière digitale. Des grandes entreprises aux PME et aux administrations publiques, chacun peut bénéficier de processus plus rapides, de charges administratives réduites et d’une conformité légale complète. Avec des solutions comme Billtobox, l’auto-facturation est facile à mettre en pratique, permettant de créer, envoyer et recevoir les documents rapidement, entièrement pris en charge via Peppol. L’e-facturation devient ainsi non seulement conforme et fiable, mais aussi conviviale et pérenne.