Digitalisation

QES : l'étalon-or des signatures numériques

Dans notre environnement commercial moderne et numérisé, il est essentiel de comprendre et d'utiliser la bonne technologie de signature. Pour les indépendants, les petites PME et les comptables, la connaissance des signatures numériques est inestimable. Dans ce blog, nous explorons la puissance des signatures électroniques qualifiées (SEQ) et la manière dont elles peuvent révolutionner la façon dont nous signons et authentifions les documents commerciaux.

‍Qu'est-ce qu'une signature numérique doit respecter ?

Une signature numérique est le pendant électronique d'une signature manuscrite. Mais toutes les signatures numériques ne sont pas identiques. Pour être considérée comme valide et fiable, une signature numérique doit répondre à des critères spécifiques :

  1. Authenticité : la signature doit permettre de vérifier l'identité du signataire.
  2. Intégrité : la signature doit garantir que le document n'a pas été modifié depuis sa signature.
  3. Non-répudiation : le signataire ne doit pas être en mesure de nier la signature ultérieurement.

‍Pourquoiles signatures QES sont-elles si particulières ?

Les signatures électroniques qualifiées (SEQ) représentent la norme la plus élevée en matière de signatures numériques. Non seulement elles sont juridiquement valables, mais elles sont également considérées comme équivalentes aux signatures manuscrites pour les documents ayant des effets juridiques importants, tels que les actes notariés, les actes hypothécaires, les polices d'assurance et certains contrats de travail.

Comment puis-je mettre en place une signature numérique ?

Pour créer ou récupérer une signature numérique (QES), vous avez besoin d'un "outil de création de signature" qualifié. Un organisme de certification accrédité, tel que Banqup Sign à l'adresse Billtobox, peut vous aider. Billtobox fait partie d'Unifiedpost et est reconnu comme un partenaire de service eIDAS de confiance.

L'importance de la vérification de l'identité

La vérification de l'identité du signataire est un élément crucial des signatures QES. Cette vérification s'effectue généralement lors d'une réunion en face à face ou par des procédés équivalents, tels qu'un appel vidéo. Ce n'est qu'après une vérification approfondie de l'identité qu'une personne peut obtenir sa première QES. En outre, une authentification multiple est toujours nécessaire. Par exemple, le signataire doit saisir un code PIN pour vérifier la validité.

Quand avez-vous besoin d'un QES ?

Les signatures QES sont particulièrement pertinentes dans les situations ayant des implications juridiques majeures, comme par exemple :

  • Grands accords commerciaux
  • Contrats de vente importants
  • Documents hypothécaires

Dans ces cas, une QES offre non seulement une sécurité juridique, mais aussi une tranquillité d'esprit dans un monde où les transactions numériques sont de plus en plus courantes. C'est la garantie ultime de l'intégrité et de l'authenticité de vos documents électroniques.

Notre solution Sign pour les signatures numériques sur Billtobox permet aux indépendants, aux petites PME et aux comptables d'utiliser facilement des signatures électroniques qualifiées. Avec les bons outils et les bonnes connaissances, vous pouvez travailler plus efficacement, gagner du temps et vous conformer aux exigences légales en matière de documents électroniques. Les signatures électroniques qualifiées sont la clé de signatures numériques sûres et légalement reconnues.

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