De Kleine Johannes, l'une des dernières librairies pour enfants en Belgique.

Luc Vander Velpen, le propriétaire du magasin, déplore que les librairies indépendantes en Flandre soient constamment confrontées à des défis, leur nombre diminuant chaque année. La situation est encore plus difficile pour les librairies pour enfants, qui s'adressent à un public âgé de 12 ans au maximum. De Kleine Johannes, l'une des dernières librairies pour enfants en Belgique, est une institution au cœur de la scène littéraire de Louvain. Forte de ses 46 ans d'existence, cette librairie indépendante a traversé les tempêtes et s'est adaptée au changement. Il y a dix ans, l'avenir de la librairie ne tenait qu'à un fil, jusqu'à ce que le propriétaire Luc intervienne et fusionne deux librairies, en mettant l'accent sur la qualité et l'administration numérisée pour garder les portes ouvertes. 

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Facturation numérisée grâce à Billtobox

"J'ose dire que nous avons mis de l'ordre dans notre administration grâce à Billtobox", déclare Luc, le propriétaire. 

Les librairies reçoivent des centaines de factures chaque mois. Auparavant, elles étaient toutes sur papier ou envoyées par courrier électronique au format PDF. Chaque année, nous devions apporter cinq à six cartons de factures à notre expert-comptable. C'était difficile à gérer jusqu'à ce que le libraire découvre Billtobox. Désormais, toutes les factures entrantes sont centralisées sur une seule plateforme. Billtobox s'est parfaitement intégré au système comptable et a mis de l'ordre dans le chaos, améliorant ainsi l'efficacité de l'administration.

En six mois, la transformation était achevée. Libéré des chaînes de la paperasse, De Kleine Johannes a pu se recentrer sur sa mission principale : partager la passion de la littérature avec la communauté. Tout en s'adaptant à un paysage changeant, Billtobox reste leur allié fidèle, assurant des opérations rationalisées et une concentration renouvelée sur ce qui compte le plus : les livres.

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