Qu'est-ce qu'une facture électronique ?

Une facture électronique, également appelée "e-invoice", est une facture émise, envoyée et reçue dans un format électronique. Pour créer une facture électronique, vous utilisez des données structurées basées sur le langage informatique UBL (Universal Business Language), le format standard pour la facturation électronique en Belgique. Un document pdf n'est donc pas une facture électronique.

Ces données structurées sont constituées de champs qui peuvent être reconnus et traités automatiquement par les progiciels bancaires et comptables. Ainsi, le traitement des factures électroniques se fait automatiquement et la charge administrative des experts-comptables et des entrepreneurs est considérablement réduite.

De nombreux avantages

Découvrez comment la facturation électronique facilite grandement la vie des experts-comptables et des entrepreneurs.

• Facile: vous n'avez pas besoin de connaissances préalables ou de formation pour envoyer des factures électroniques, vous pouvez commencer tout de suite !
  
  

• Automatique: les données (dates) de votre facture sont lues et traitées automatiquement. Plus aucune opération manuelle n'est nécessaire.

• Rapidité: qu'il s'agisse d'envoyer des factures de vente ou d'approuver et de payer des factures entrantes, grâce au flux automatique, tout se passe beaucoup plus rapidement. Et qui n'aime pas voir ça, une facture payée plus rapidement ?

• Fiabilité: moins de manipulation manuelle signifie aussi moins de risques d'erreurs (dans le numéro de compte, la communication, etc.). Vous pouvez donc être sûr que vous utilisez les bonnes données et que votre facture ne se perdra pas en route. Parce qu'un nombre remarquable d'e-mails envoyés ne parviennent pas à leur destinataire

• Sécurisées: les factures électroniques ont la même validité juridique que les factures papier. En outre, l'échange de factures est sécurisé car il s'agit de fichiers cryptés lisibles par différents systèmes comptables.

• Moins chère: pas de papier, pas de timbres, pas de transport physique, pas de temps ou de personnel supplémentaire pour taper ou vérifier manuellement les choses... la facturation électronique est moins chère et plus durable.

• Vous vous conformez déjà à la future obligation légale.

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