Qu'est-ce que Peppol et pourquoi l'enregistrement est-il important ?

Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) est un réseau conçu pour l'échange sécurisé et standardisé de documents électroniques, tels que les factures électroniques. Si votre entreprise est enregistrée sur Peppol, vous pouvez facilement envoyer et recevoir des factures électroniques au format standardisé Peppol-UBL. Cela vous permet de respecter la nouvelle législation belge, d'éviter des interruptions dans vos flux de facturation et de faciliter la réception directe de factures électroniques par d'autres entreprises via le réseau.

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Comment savoir si votre entreprise est enregistrée sur Peppol ?

Il est très simple de vérifier si votre entreprise est déjà enregistrée sur le réseau Peppol grâce à l’annuaire Peppol. Ce moteur de recherche en ligne vous permet de voir si votre entreprise est enregistrée et quels types de documents elle prend en charge.

Étapes à suivre pour vérifier si votre entreprise est enregistrée sur Peppol :

1. Accédez à l'annuaire Peppol
2. Saisissez le numéro ou le nom de votre entreprise
3. Cliquez sur "Rechercher

Votre entreprise apparaît dans les résultats de la recherche ? Vous êtes alors enregistré et prêt à envoyer et recevoir des factures électroniques par l'intermédiaire de Peppol. Si votre entreprise n'apparaît pas, il est temps de vous inscrire.

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Comment enregistrer votre entreprise sur Peppol ?

Vous pouvez facilement vous inscrire par l'intermédiaire d'un point d'accès Peppol, tel que Billtobox. Il s'agit d'un fournisseur de services qui connecte votre entreprise au réseau Peppol et assure la transmission et la réception sécurisées des factures électroniques.

Vous utilisez déjà Billtobox? Dans ce cas, vous pouvez facilement demander l'activation de Peppol via l'onglet Marketplace de Billtobox. L'équipe de Billtobox se chargera du reste !

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Pourquoi l'enregistrement de Peppol est essentiel pour votre entreprise‍

Vérifier si votre entreprise est enregistrée sur le réseau Peppol est une étape rapide mais cruciale vers l'avenir de la facturation électronique en Belgique. Peppol offre de nombreux avantages, tels que :

• Gain de temps : Accélérez vos processus de facturation grâce à un système standardisé.
• Réduction des erreurs : Le traitement automatisé des factures minimise les erreurs humaines.
• Obligation légale : À partir de 2026, la facturation électronique via Peppol sera obligatoire pour les entreprises assujetties à la TVA en Belgique.

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Comment Billtobox sait-il si un client ou un fournisseur est connecté à Peppol ?

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Si vous êtes inscrit à Peppol, vous recevrez automatiquement toutes les factures entrantes de Peppol dans votre Billtobox.

Pour les factures sortantes, Billtobox vérifie automatiquement si votre client est connecté à Peppol. Dès que c'est le cas, Billtobox propose d'envoyer la facture via Peppol.

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Dans l'onglet "Clients et fournisseurs", vous pouvez également voir facilement si un client peut recevoir des factures électroniques via Peppol. Vous le reconnaîtrez à l'icône bleue de Peppol à côté du nom du client.

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Vérifier l'enregistrement de votre entreprise sur Peppol est simple et essentiel

Il est primordial de savoir si votre entreprise est déjà enregistrée sur le réseau Peppol. Grâce à l'annuaire Peppol, cette vérification peut être effectuée rapidement. Si votre entreprise n'est pas encore inscrite, c'est le moment idéal pour agir. La facturation électronique via Peppol ne permet pas seulement un gain de temps et une réduction des erreurs ; elle deviendra également une obligation légale en Belgique.

‍Vous avez des questions concernant Peppol ou la facturation électronique en Belgique ? N'hésitez pas à nous contacter! Nous sommes là pour vous accompagner dans l'enregistrement sur le réseau Peppol et dans une transition fluide vers la facturation électronique.