Belgique - NL
À partir de mars 2024, il sera obligatoire d'envoyer les factures au gouvernement, dont la valeur du contrat est supérieure à 3 000 euros, dans un format électronique structuré via Peppol. Le gouvernement flamand est même allé plus loin en introduisant cette obligation plus tôt, pour toutes les factures, quel qu'en soit le montant. Certaines administrations locales suivent le mouvement et exigent que toutes les factures soient envoyées dans un format structuré. Il est donc judicieux de se renseigner auprès de l'administration concernée pour connaître les conditions exactes.
La principale raison pour laquelle les administrations publiques préfèrent les factures électroniques est qu'elles peuvent les traiter beaucoup plus rapidement et plus efficacement. En effet, le gouvernement peut lire ces factures directement à l'aide de son logiciel, ce qui fait que la saisie manuelle, qui prend un temps considérable, fait désormais partie du passé.
En outre, la facturation électronique aux gouvernements, ou facturation B2G (Business to Government), est exigée par une directive européenne. Grâce à la norme européenne, les entreprises peuvent désormais facilement facturer les différents gouvernements à travers l'Europe, dans le même format.
Toutes les factures électroniques des administrations publiques sont traitées en Belgique via la plate-forme gouvernementale Mercurius. Cette plateforme, gérée par le Service public fédéral BOSA, sert de salle de courrier électronique pour le gouvernement. Les fournisseurs se connectent au portail pour envoyer leurs factures au gouvernement ou pour suivre le statut de leurs factures (telles que « traitées », « reçues », « refusées »).
Vous voulez vous simplifier la vie ? Avec Billtobox, vous ne devez plus créer ou télécharger vos factures dans Mercurius. Billtobox se charge de l'ensemble du traitement et de l'envoi de vos factures à l'administration. De plus, vous stockez toutes vos factures en un seul endroit et elles sont automatiquement partagées avec votre expert-comptable. Via Mercurius, vous pouvez toujours consulter le statut de paiement de vos factures.
Créer et envoyer une facture via Billtobox est simple et rapide. Il suffit de suivre les étapes suivantes :
Votre première facture au gouvernement a été envoyée avec succès. Vous pouvez suivre le statut de votre facture via le portail Mercurius,où vous pouvez vous connecter avec itsme ou votre eID.
Vous souhaitez en savoir plus sur l'envoi de factures électroniques au gouvernement ou vous avez besoin d'aide pour mettre en place votre processus de facturation ? N'hésitez pas à nous contacter. Nous sommes prêts à répondre à toutes vos questions et à vous aider à facturer de manière fluide et efficacevia Peppol et Billtobox.
Le moyen le plus intelligent de recevoir, traiter et payer des factures entrantes, de générer et d'envoyer des factures sortantes, de se faire payer et de conserver une vue d'ensemble complète.
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