‍Wat is een elektronische factuur?

Een elektronische factuur is eigenlijk een stukje computercode. Het is moeilijk leesbaar voor de mens, maar softwareprogramma's (zoals facturatietools of boekhoudpakketten) kunnen het perfect lezen en verwerken. En net dat is het geheim van e-facturen: doordat ze direct gelezen kunnen worden door software kunnen ze sneller verwerkt worden waardoor er tijd en geld bespaard wordt.

Gemakkelijk leesbare e-facturen dankzij Billtobox

Dankzij Billtobox worden e-facturen automatisch omgezet in leesbare PDF-bestanden, waardoor ze eenvoudig te begrijpen en te controleren zijn. Hieronder zie je hoe Billtobox een e-factuur visualiseert.

‍

Voorbeelden van e-factuur formaten

Er bestaan verschillende formaten van elektronische facturen. Enkele voorbeelden:

• UBL: Universal Business Language
• PEPPOL BIS: Pan-European Public Procurement On-Line Business Interoperability Specifications
• Factur-X, ook bekend als ZUGFeRD in Duitsland
• Finvoice (Finland)
• EHF: Elektronisk Handelsformat (Noorwegen)
• e-FFF: e-Formaat Factuur Financieel (Nederland)
• EDIFACT: Electronic Data Interchange for Administration, Commerce, and Transport
• Facturae (Spanje)
• CII: Cross Industry Invoice (internationaal)
• FatturaPA(Italië)
• etc

Binnen een land of een sector kiest men vaak een bepaalde standaard. Dit zorgt ervoor dat bedrijven onderling vlot facturen kunnen uitwisselen. Zoals blijkt uit bovenstaande lijst, hebben diverse landen in Europa een andere standaard genomen voor e-facturatie. België heeft gekozen voor de EN 16931 norm wat een UBL formaat is volgens de Peppol BIS specificaties. Het is de meest courante standaard in Europa.

‍

Billtobox: universele ondersteuning voor alle e-factuur formaten

En wat met alle andere formaten? Billtobox, internationaal bekend als Banqup, is actief in meer dan 30 landen, voornamelijk in Europa. Het voordeel van Billtobox is dat het al deze verschillende e-factuur formaten kan lezen en omzetten naar leesbare versies, waardoor je je geen zorgen hoeft te maken over de verschillende formaten.

‍

Billtobox is een Peppol access point.

‍

Conclusie: de toekomst van e-facturatie in België

Vanaf 1 januari 2026 wordt elektronische facturatie verplicht voor alle transacties tussen bedrijven in België, met de Peppol-standaard als de gekozen norm. Hoewel e-facturen technisch zijn, bieden ze enorme voordelen doordat software ze gemakkelijk kan verwerken, wat tijd en geld bespaart.

‍

Billtobox zet deze e-facturen om naar leesbare PDF-bestanden en ondersteunt verschillende e-factuur formaten. Dit maakt het eenvoudig voor bedrijven om met diverse formaten om te gaan zonder problemen.

De overgang naar elektronische facturatie, ondersteund door betrouwbare software zoals Billtobox, betekent een efficiëntere, snellere en kostenbesparende toekomst voor bedrijven in België en daarbuiten.

‍

Start vandaag nog met Billtobox en wees voorbereid voor 2026!