België - NL
Begin 2024 heeft het federale parlement een wet gestemd die e-facturatie verplicht maakt voor transacties tussen ondernemingen onderling (B2B transacties) vanaf 1 januari 2026.
Met de nieuwe wet komt er een verbod op PDF en papieren facturen. Gelukkig ben je met Billtobox nu al conform deze wetgeving!
Een elektronische factuur, ook wel e-factuur of e-invoice genoemd, is een factuur in een gestructureerd elektronisch formaat. Opgelet, een factuur die in PDF per mail verzonden wordt is dan wel een digitale factuur, maar het is geen elektronische factuur!
Een e-factuur wordt niet per mail of post verzonden maar via een netwerk zoals Peppol of Crossnet, het eigen netwerk van Billtobox en Unifiedpost.
Een e-factuur heeft vele voordelen! De Federale Overheidsdienst BOSA berekende dat Belgische bedrijven tot 3.6 miljard euro kunnen besparen door de verplichte e-facturatie.
E-facturen kunnen sneller verwerkt worden door de ontvanger, waardoor jij als leverancier sneller betaald wordt.
Met Billtobox ben je automatisch gekoppeld aan Crossnet, dit is het eigen netwerk van Billtobox en Unifiedpost (het bedrijf achter Billtobox). Er zijn nu al meer dan 1 miljoen ondernemingen die onderling facturen uitwisselen via dit netwerk. Bovendien zorgt Crossnet ervoor dat je elektronische facturen kunt versturen in meer dan 60 landen wereldwijd. Bij de creatie van een Billtobox account ben je automatisch gekoppeld aan Crossnet, hierdoor zal je facturen van KBC autolease, Sabam, VOKA, Luminus en vele anderen rechtstreeks in je Billtobox ontvangen.
De Belgische overheid heeft gekozen voor het Peppol-netwerk voor elektronische facturatie. “Peppol” staat voor “Pan European Open Procurement OnLine” en het is een set van specificaties voor e-facturatie. Vele landen in Europa gebruiken dit netwerk, maar niet allemaal. Landen zoals Frankrijk (PDP), Italië (Sdi), Polen (KSeF) gebruiken andere standaarden. Gelukkig ben je met Crossnet gekoppeld aan al deze buitenlandse netwerken en standaarden.
Registratie op het Peppol-netwerk is gratis en optioneel bij Billtobox. Zodra je een Billtobox-account hebt aangemaakt, kan je je eenvoudig registreren door op onderstaande knop te klikken
Wil je graag meer facturen rechtstreeks in Billtobox ontvangen? Lees dan zeker ons helpdesk artikel.
Net als andere investeringen komt elektronische facturatie in aanmerking voor belastingaftrek. De wet voorziet zelfs een extra aftrek van 20%, waardoor de kosten van elektronische facturatie aftrekbaar zijn tot een totaal van 120%. Deze aftrek is van toepassing op alle uitgaven en investeringen met betrekking tot elektronische facturatie die gedaan worden tussen 2024 en 2027.
Dus ook jouw Billtobox is voor 120% aftrekbaar.
De meest efficiënte manier om facturen en betalingen te ontvangen, verwerken en verzenden.
Het laatste nieuws, artikelen en hulpmiddelen wekelijks in uw inbox.
