Self-billing is een belangrijk thema in de financiële en administratieve wereld. Hierbij neemt de klant de rol van verzender over: de koper stelt zelf een factuur op en verstuurt deze naar de leverancier. De leverancier hoeft dus geen factuur meer uit te reiken, maar ontvangt er één van de koper. Dit maakt het proces eenvoudiger, sneller en beter afgestemd op digitale bedrijfsvoering.

Self-billing in België via Peppol

In België is self-billing via Peppol volledig mogelijk en wettelijk  voor btw-plichtige bedrijven. Met de verplichte B2B-e-facturatie via het Peppol-netwerk ontwikkelt self-billing zich tot een duidelijk, veilig en volledig gestandaardiseerd proces dat bedrijven helpt hun administratie aanzienlijk te vereenvoudigen en te versnellen.

Voordelen van self-billing

• Vereenvoudigde processen: Self-billing automatiseert het aanmaken van facturen op basis van contracten of inkooporders, waardoor het risico op manuele fouten daalt.
• Wettelijke conformiteit: Peppol garandeert dat facturen voldoen aan Europese normen zoals EN 16931, zodat organisaties automatisch compliant zijn.
• Efficiëntie: Facturen worden sneller aangemaakt, verzonden, goedgekeurd en verwerkt, wat de doorlooptijd van betalingen aanzienlijk verkort.‍
• Kostenbesparing: Door de vermindering van administratieve lasten, papiergebruik en handmatige controles dalen de operationele kosten. Bovendien biedt self-billing een volledige audittrail en transparantie.

Voor wie is self-billing?

De Peppol self-billing specificaties zijn geschikt voor uiteenlopende bedrijfsmodellen en sectoren, van grote ondernemingen tot overheden. Het biedt hen de mogelijkheid om hun processen efficiënt en digitaal te organiseren. Enkele voorbeelden:

‍

• Overheidsinstanties: Centrale aankoopdiensten of onderwijskoepels die hun inkoopprocessen standaardiseren door raamcontracten via self-billing te beheren.
• Grote ondernemingen: Een melk- en zuivelverwerker die grote volumes transacties automatisch factureert aan melkboeren.
• KMO’s: Een IT-consultancy die self-bills ontvangt van een groter bedrijf voor meerdere opdrachten.

Self-billing helpt organisaties hun processen digitaal, efficiënt en gestroomlijnd te organiseren.

Veilige en gestandaardiseerde transacties met Peppol

Peppol maakt het eenvoudig voor verschillende systemen om met elkaar te communiceren, zodat internationale transacties soepel verlopen. Het netwerk werkt met gecontroleerde toegangspunten en strikte beveiliging, zodat gegevens altijd veilig en vertrouwelijk blijven. Dankzij het gestandaardiseerde Peppol-formaat kunnen self-billing facturen door elke deelnemer correct worden ontvangen en verwerkt, ongeacht het land of de gebruikte software.

Self-billing in Billtobox

Billtobox ondersteunt self-billing via Peppol volledig: je kunt self-bills eenvoudig aanmaken, verzenden en ontvangen, met functies die het proces betrouwbaar en gebruiksvriendelijk maken.

‍

Ondersteunde leveringskanalen

Binnen Billtobox kunnen self-billing facturen worden verstuurd via e-mail, levering op het platform en via OpenPeppol.

‍

Autonummering

Autonummering en reeksen voor self-billing facturen en creditnota’s kunnen worden ingesteld via de inbound-instellingen.

Voorbeeld: een reeks SELF_INV met startwaarde SELF_INV-001.

‍

Ontvangst via Peppol

Om self-billing documenten via Peppol te ontvangen, moeten de relevante documenttypes geactiveerd worden in:

Instellingen > Registratiegegevens Peppol > Ondersteunde documenttypen.

‍

Meer info over self-billing in Billtobox

Conclusie

Self-billing via Peppol biedt organisaties van elke omvang een veilige, gestandaardiseerde en efficiënte manier om facturen digitaal te beheren. Van grote ondernemingen tot KMO’s en overheidsinstanties: iedereen kan profiteren van snellere processen, lagere administratieve lasten en volledige wettelijke conformiteit. Met oplossingen zoals Billtobox wordt self-billing eenvoudig in de praktijk gebracht, waarbij facturen snel aangemaakt, verzonden en ontvangen kunnen worden, volledig ondersteund via Peppol. Zo wordt e-facturatie niet alleen wettelijk en betrouwbaar, maar ook gebruiksvriendelijk en toekomstbestendig.