Wanneer je meerdere facturen tegelijk scant, is het resultaat meestal één gegroepeerde PDF. Je kan dit bestand handmatig uploaden naar het Billtobox platform en het vervolgens opsplitsen in aparte facturen voordat het door onze OCR-software wordt ingelezen en in de juiste folder wordt geplaatst.
Zo werkt het:
1. Klik in het menu ‘Inkomend’ op de knop ‘Meerdere documenten in 1 bestand’.
2. Kies hoe je het document wil splitsen:
3. Bekijk het resultaat door te klikken op ‘Nieuw document maken’.
4. Bevestig het splitsen via de knop ‘Opslaan’. De documenten worden nu als aparte documenten verwerkt.
Met de knop ‘Doorgaan zonder splitsen’, kan je het document als één factuur importeren.
Opmerking: het importeren van een aankoopfactuur als PDF bestand (met daarin verschillende facturen) via e-mail is ook nog steeds mogelijk. Dit document zal zoals gewoonlijk wél onmiddellijk verwerkt worden door de OCR. Na de mechanische OCR kan je het document splitsen en de gesplitste documenten opnieuw door de OCR laten verwerken.
The smartest way to receive, process and pay inbound invoices, generate and send outbound invoices, get paid and maintain a complete overview.
The latest news, articles, and resources, sent to your inbox weekly.
