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Fractionnement des factures, comment faire ?

Lorsque vous numérisez plusieurs factures à la fois, le résultat est généralement un PDF groupé. Vous pouvez télécharger manuellement ce fichier sur la plateforme Billtobox, puis le diviser en factures séparées avant qu'il ne soit lu par notre logiciel OCR et placé dans le bon dossier.

Voici comment cela fonctionne :

1. Dans le menu "Incoming", cliquez sur le bouton "Multiple documents in 1 file".

2. Choisissez comment vous voulez diviser le document :

  • Par page (1 page = 1 facture)
  • Par 2 pages (2 pages = 1 facture)
  • Sélection manuelle
    Sélectionnez les pages formant la même facture en cliquant dessus.

3. Visualisez le résultat en cliquant sur "Créer un nouveau document".

4. Confirmez le fractionnement en cliquant sur le bouton "Enregistrer". Les documents sont maintenant traités comme des documents séparés.

En cliquant sur le bouton "Continuer sans diviser", vous pouvez importer le document comme une seule facture.

Remarque : l'importation d'une facture d'achat sous forme de fichier PDF (contenant plusieurs factures) par e-mail est toujours possible. Comme d'habitude, ce document sera traité immédiatement par l'OCR. Après l'OCR mécanique, vous pouvez diviser le document et faire traiter à nouveau les documents divisés par l'OCR.

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